Перед тем как брать сотовые телефоны для собственных сотрудников либо оплачивать служебные беседы по ним, нужно четко выяснить круг таких сотрудников и обосновать, из-за чего как раз им нужны услуги сотовой связи. И это обоснование должно быть неразрывно связано с производственной деятельностью компании.
Захарова Е.В., специально для ИА Клерк.Ру По окончании обоснования аргументов и закрепив их документально нужно кроме этого указать не только необходимость применения сотового телефона, но и затраты, с ним связанные, каковые компания берет на себя. Это возможно как приобретение самого телефонного аппарата с оплатой всех «рабочих» бесед, так и выплата компенсации тем сотрудникам, каковые, имея личный телефон, применяют его в производственных целях.
Затраты на сотовую сообщение будут считаться при налогообложении прибыли на основании пп.5 п.1 ст. 264 НК РФ. Для этого, в первую очередь, нужно документально подтвердить такие затраты. Для признания произведенных затрат на оплату одолжений сотовой связи затратами для осуществления уставной деятельности нужно иметь:
- утвержденный начальником предприятия список должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей нужно применение сотовой связи;
- соглашение с оператором на оказание услуг связи, арестант с организацией-налогоплательщиком;
- детализированные квитанции оператора связи.
Форма для того чтобы счета обязана содержать детализацию неспециализированной суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру, а также:
- номера телефонов всех абонентов;
- даты и время переговоров;
- тарификация услуги.
Список абонентов, с которыми велись переговоры по служебному сотовому телефону, должен быть подкреплен данными об этих абонентах в рабочий переписке, договорной документации организации-налогоплательщика и т.п.
К косвенным доказательствам производственного характера затрат смогут быть отнесены письменное распоряжение (служебное задание) сделать звонки, и отчет сотрудника-исполнителя об их итогах в письменной форме. Причем оба документа составляются в произвольной форме, но с указанием всех реквизитов, предусмотренных для первичных документов пунктом 2 статьи 9 закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Правильный и исчерпывающий список документов, которыми компания обязана подтвердить собственные затраты на сотовую связь, не выяснен ни в Налоговом кодексе, ни в каком-либо втором нормативном документе. Но это не означает, что налоговые органы не смогут попросить самый подробный отчет.
Кроме того арбитражные судьи считают, что именно компания обязана доказать производственный темперамент аналогичных затрат (к примеру, Распоряжения ФАС Западно-Сибирского округа от 4 мая 2005 г. N Ф04-2733/2005(10928-А27-40) и Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 г. N А58-1983/03-Ф02-2300/ 05-С1).
Во многих компаниях устанавливается лимит мобильных переговоров. В этом случае внутренним приказом начальника должен быть установлен лимит на беседы для сотрудников, и указана единица измерения лимита. При наличии лимита на беседы, затраты на них возможно учесть при расчете налога на прибыль лишь в пределах утвержденных норм.
При превышении лимита соответственно эти затраты должны быть включены в совокупный доход работников для исчисления налогов, как полученная материальная польза (ст.212 НК РФ).
Затраты на сотовую связь — учет, налоги, ограничения
