«Бюджетные» документы нужно оформлять по-новому

Новации, внесенные в Инструкцию по бюджетному учету, поменяли правила ведения первичных учетных документов. Комментарии Галины Михайловны ФЕДИНОЙ, заведующей отделом Министерства финансов Столичной области, окажут помощь разобраться в трансформациях.
Правила установлены денежным министерством
Вправду, 4 февраля Минюст России зарегистрировал приказ Министерства финансов России от 30 декабря 2009 г. № 152н, которым внесены поправки в Инструкцию по бюджетному учету. (правки, каковые касаются конкретно учета, прокомментированы в издании Учет в сфере образования № 3, 2010).

Итак, какие конкретно же документы затронули новшества? Во-первых, это Платежное поручение (ф. 0401060) и Объявление на взнос наличными (ф. 0402001). В принципе эти формы использовались и ранее.

Но прежде в Инструкции по бюджетному учету не было сообщено, что они необходимы к применению в бюджетной сфере. Сейчас формальности соблюдены. Так, приложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету дополнено разделом 1.1 «Список форм документов класса 04 ОКУД Унифицированная совокупность банковской документации». В нем и приводятся названные формы (список унифицированных форм первичных документов — в рубрике «Для справки», стр.

65).

Во-вторых, новшества коснулись раздела 3 «Указания по применению форм первичных учетных документов» приложения № 2 к Инструкции по бюджетному учету.

Причем трансформации затронули Табель учета применения рабочего времени и расчета заработной Уведомление и платы согласно расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам. В частности: внесены редакционные правки самих форм и даны дополнения к описанию правил их применения.

Помимо этого, поменяно описание формы 0504822 «Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)».

И, в-третьих, в Список рекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием необходимых показателей и реквизитов приложения № 3 к Инструкции по бюджетному учету внесены исправления редакционного характера (см. рубрику «Для справки»). Наровне с этим этот список дополнен новым регистром — Изданием учета бюджетных обязательств.

В нем отмечаются сведения о принятых бюджетных обязательствах (наименование, номер и дата документа, на основании которого принято бюджетное обязательство, номер счета бюджетного учета и сумма в рублях, дата постановки обязательства на учет и дата снятия с учета).

Фиксируем рабочее время
Итак, в описание Табеля учета применения рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) внесено уточнение. Так, слова «случаи отклонений» заменены словами «случаи отклонений от обычного применения рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка». Помимо этого, сейчас четко прописано, как направляться отмечать в табеле календарные дни месяца расчетного периода: до принятия работника и (либо) по окончании его увольнения.

При таких условиях в ячейках формы ставят прочерк.

Как отразить денежные потоки между бюджетами
Исправлено описание формы 0504817 — Уведомления согласно расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам.

Сообщено, что оно используется при оформлении операций по предоставлению межбюджетных трансфертов. И возвратов неиспользованных остатков, взятых в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (потом — межбюджетные трансферты, имеющие целевое назначение; «целевые» трансферты).

Этот документ является основанием для отражения в учете указанных расчетов между бюджетами и для подтверждения:
— суммы неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, организованных на начало денежного года;
— потребности направления указанных средств на затраты в очередном денежном году.

В ЦЕЛЯХ ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ…
…между бюджетами по межбюджетным трансфертам уведомление по форме 0504817 подготавливает:
— основной распорядитель (распорядитель) бюджетных средств как получатель бюджетных средств, которому дана возможность выполнения части бюджета по предоставлению межбюджетных трансфертов;
— администратор доходов бюджета от возврата остатков «целевых» трансфертов прошлых лет.

Участники бюджетного процесса формируют документ по каждому межбюджетному трансферту в отдельности на сумму:
— неиспользованного остатка межбюджетной субсидии, субвенции либо иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, подлежащего возврату;
— утвержденных бюджетной росписью главного администратора межбюджетного трансферта бюджетных ассигнований на предоставление межбюджетного трансферта (в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции либо иного межбюджетного трансферта), подлежащего передаче вторым бюджетам;
— трансформаций в утвержденный количество бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта;
— произведенных затрат, источником денежного обеспечения которых есть «целевой» трансферт, подтвержденных отчетом администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта.

Увижу, что в уведомлении (направляться. 0504817) по соответствующему межбюджетному трансферту отражают: коды классификации затрат бюджета, предоставляющего эти средства; код доходов от их возврата. Помимо этого, при заполнении формы показывают суммы остатка «целевых» трансфертов, бюджетных ассигнований на исполнение и принятие затрат бюджета по предоставлению средств.

Основной администратор межбюджетных трансфертов формирует уведомление (ф. 0504817) в двух экземплярах. Один направляет в адрес администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта (не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа уполномоченными лицами). А его заверенную копию — денежному органу бюджета, приобретающему межбюджетный трансферт.

Второй экземпляр указанной формы остается у главного администратора межбюджетных трансфертов.

Администратор доходов бюджета подготавливает уведомление по форме 0504817 на сумму:
— восстановленного остатка «целевого» трансферта, не использованного в текущем денежном году и в прошлые годы (увижу, что уведомление оформляют по каждому трансферту в отдельности);
— остатка неиспользованного «целевого» трансферта, организованного по состоянию на начало денежного года (уведомление формируется в течение первых 15 рабочих дней денежного года по каждому главному администратору в разрезе предоставленных межбюджетных трансфертов). (неиспользованный остаток целевых транфертов отражают по соотвесттвующим кодам бюджетной классификации).

Субсидии 2019 в Украине по новому: формула расчета размера, документы, срок, размер доходов


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: