Учет расходов по командировкам в некоммерческих организациях

Понятие служебной командировки

До 1 февраля 2002 года, другими словами до введения нового ТК РФ, употреблялось определение командировки, приведенное в Инструкции Министерства финансов СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 года №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (потом Инструкция №62) (которая используется в части, не противоречащей законодательству РФ). В соответствии с пункту 1 Инструкции №62 служебной командировкой признавалась поездка работника по распоряжению начальника объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

По окончании 1 февраля 2002 года (введения нового ТК РФ) действует определение, приведенное в статье 166 ТК РФ:

«служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы».

Значит, распоряжение о направлении в командировку возможно принято не только начальником организации, но и физическим лицом, являющимся работодателем (статья 20 ТК РФ). Помимо этого, в данном определении отсутствует показатель направления для исполнения служебного задания в другую местность (в второй населенный пункт) и, следовательно, командировкой может рассматриваться направление работника по распоряжению работодателя для исполнения служебного поручения в пределах одного административного пункта, но вне места постоянной работы (местная командировка).

Местом постоянной работы сотрудника считается подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором либо приказом о приеме сотрудника на работу.

Характерным показателем командировки есть кроме этого определенность срока. Выезжая на определенный срок в командировку, работник обязан возвратиться к месту собственной главной работы. В соответствии с пункту 4 Инструкции №62 срок командировки работников определяется начальником предприятия, организации и не имеет возможности быть больше 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Для особых командировок работников, направляемых для исполнения монтажных, наладочных и строительных работ, предельный срок командировки не должен быть больше одного года.

В статье 167 ТК РФ оговорено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего дохода, и возмещение затрат, связанных со служебной командировкой. К расходам, возмещаемым командированному работнику, относятся: затраты на наём и проезд жилого помещения; дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные затраты, произведенные работником с разрешения либо с ведома работодателя (статья 168 ТК РФ).

В соответствии с статье 168 ТК РФ размеры и порядок возмещения затрат, связанных со служебными командировками, определяются коллективным соглашением либо локальным нормативным актом организации (статья 8 ТК РФ). Но размеры возмещения затрат не смогут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из бюджета.

Нормы возмещения командировочных затрат утверждены Распоряжением Правительства РФ от 2 октября 2002 года №729 «О размерах возмещения затрат, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств бюджета страны» (потом Распоряжение №729) и начинают действовать с 1 января 2003 года. До 1 января 2003 года использовались нормы возмещения, введенные с 1 января 2002 года Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 2001 года №49н «Об трансформации норм возмещения командировочных затрат на территории РФ».

Последовательность статей ТК РФ содержит ограничения, которые связаны с направлением в командировку некоторых категорий работников. В соответствии с статье 259 ТК РФ, как и прежде, запрещается направление в служебные командировки беременных дам.

Одновременно с этим дамы, имеющие детей в возрасте до трех лет, смогут быть направлены в служебные командировки с их письменного согласия и при условии, что это не не разрещаеться им медицинскими рекомендациями.

Подобные обеспечения предоставляются работникам, имеющим детей-калек либо калек с детства до успехи ими возраста восемнадцати лет, и работникам, осуществляющим уход за больными участниками их семей в соответствии с медицинским заключением. льготы и Гарантии, предоставляемые дамам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статья 264 направляться РФ).

Обратите внимание!

Служебная командировка – понятие трудового законодательства, исходя из этого оно применимо лишь к работникам, состоящим с организацией в трудовых правоотношениях на основании трудового контракта.

Физическое лицо, не пребывающее в штате предприятия, не может быть направлено в служебную командировку, и, следовательно, ему не смогут быть выплачены суммы на командировочные затраты.

В случае если физическое лицо, не пребывающее в штате организации, делает для этого предприятия какие-либо работы (предоставляет услуги), а также связанные с поездкой в другую местность, то между этим и предприятием физическим лицом должен быть заключен гражданско-правовой соглашение на исполнение этих работ.

Как вычислить фонд зарплаты ?


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: