Обычно случается так, что текст кассовых чеков через год-полтора бледнеет, выгорает. И чек делается нечитаемым. Какие конкретно последствия может повлечь за собой подобное «непостоянство» чека?
Что предпринять при таких условиях?
М.А. Щербакова, специалист «УНП»
Для чего он нужен
Резонен вопрос: а для чего по большому счету бухгалтеру нужен кассовый чек? А нужен он, во-первых, для подтверждения расхода по налогу на прибыль. Так как затраты, каковые возможно учесть при налогообложении прибыли, в соответствии с статье 252 НК РФ, должны подтверждаться документами, оформленными в правовом поле РФ.
И при приобретениях в розницу одним из таких документов именно и будет чек.
Чек — это документ, подтверждающий заключение соглашения розничной купли-продажи (ст. 493 ГК Российской Федерации). Помимо этого, чек подтверждает и факт совершения наличного расчета. Это вытекает из требований закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением платежных карт».
Так, кассовый чек подтверждает оплату товара. Соответственно, величину расхода.
Во-вторых же, чек может потребоваться для вычета НДС по товарам, работам, услугам, за каковые заплачено наличными. Обстоятельство тут в том, что чтобы получить вычет плательщик налогов должен иметь документы, подтверждающие, что он заплатил поставщику НДС в составе цены товара.
Таково требование статьи 172 НК РФ. А как мы уже узнали, чек именно и будет документом, подтверждающим оплату при наличных расчетах.
Был документ, да сплыл
Так, обстановка при выцветании чека получается не весьма приятная. Судите сами. К примеру, в 2004 году организация приобрела товары за наличный расчет. На основании других документов и чека на приобретение бухгалтер учел затраты и поставил НДС к вычету.
Но через полтора года чек выцвел и стал нечитаемым.
Выходит, что и учет затрат, и вычет по налогу на добавленную цена незаконны. Так как они произведены на основании несложного кусочка белой бумаги. Значит, НДС нужно вернуть, а расход исключить из базы по прибыли. Плюс доплатить пени.
И это в случае если нечитаемость чека найдёт сам бухгалтер. Так как в то время, когда организация распознает неточность самостоятельно, это ее освобождает от ответственности. Само собой разумеется, при условии пеней и уплаты недоимки до подачи уточненной декларации (п. 4 ст.
81 НК РФ). А вдруг проблему с чеком распознает инспектор при проверке, то придется еще доплатить и штраф.
Исходя из этого лучше заблаговременно позаботиться о сохранности чеков. Так, если вы не уверены, что чеки выдержат «опробование временем», сделайте с них копии и заверьте подписью руководителя и печатью организации.
Обойдемся и без того
Ну а что же делать, в случае если чек все же выцвел и вернуть его невозможно? Возможно ли отстоять право на вычет и покинуть сумму, которая была указана в чеке, в расходах? На отечественный взор, да.
Начнем с НДС. Отсутствие текста на чеке (фактически, как и самого чека) не мешает зачету НДС. Так как, как мы уже говорили, для вычета нужно доказать уплату НДС в составе цены за товар. А сделать это возможно не только чеком. К примеру, тот же факт возможно обосновать и квитанцией к приходному кассовому ордеру. Подтверждает таковой судебная практика и подход (распоряжения федеральных арбитражных судов Уральского от 08.09.04 по делу № Ф09-3634/04-АК и Западно-Сибирского от 22.09.04 по делу № Ф04-6882/2004 (А46-4925-37) округов).
Схожая обстановка и с налогом на прибыль. В статье 252 НК РФ не сообщено, какими как раз документами нужно подтверждать затраты. Единственное требование — документ должен быть оформлен в правовом поле. Исходя из этого при наличии вторых документов, подтверждающих приобретение (квитанция к «приходнику», счет-фактура, документы, подтверждающие прием товара, постановку его на учет, и т. п.), право на учет расхода возможно будет отстоять.
Так как эти документы кроме этого оформлены в правовом поле, как того и требует статья 252 НК РФ. Соответственно, ими возможно подтвердить расход для целей налогообложения прибыли.
Для чего брать чужие чеки в гастрономах !?
