По неспециализированному правилу, установленному ст. 616 ГК Российской Федерации, обязанность по проведению капремонта возлагается на арендодателя. Со своей стороны арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить за собственный счет текущий ремонт и нести затраты по содержанию имущества.
И.М. Кирюшина, А.В. Тюрина
Но неспециализированное правило используется в том случае, если иное не установлено контрактом аренды. Следовательно, в контракте аренды стороны соглашения вправе самостоятельно установить порядок проведения всех видов ремонта.
Разглядим вероятные варианты.
1-й вариант. Законом либо соглашением установлено, что ремонт имущества, переданного в аренду, – обязанность арендодателя.
В этом случае затраты по проведению ремонта несет арендодатель.
Квалификация этих затрат определяется квалификацией доходов, взятых арендодателем в виде арендной платы.
В зависимости от того, есть предоставление имущества в аренду предметом деятельности организации либо не есть, затраты на ремонт будут считаться или затратами по простым видам деятельности (счет 20), или другими затратами (счет 91).
Пример
Организация сдает в аренду предприятию нежилое помещение под склад. Обязанность по проведению капремонта лежит на арендодателе.
Организация в июле 2007 г. произвела капремонт склада, обратившись с просьбой о помощи к подрядчику. Цена ремонта – 472 000 руб., а также НДС – 72 000 руб.
Предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности организации.
В бухгалтерском учете организации указанные операции отражаются следующим образом:
Дебет 91 – Кредит 60 – 400 000 руб. (472 000 руб. : 118 х 18) – учтены затраты на капремонт помещений;
Дебет 19 – Кредит 60 – 72 000 руб. – отражен «входной» НДС по ремонту;
Дебет 68/«НДС» – Кредит 19 – 72 000 руб. – НДС предъявлен к вычету.
В целях равномерного включения грядущих затрат на ремонт главных средств в затраты на производство (затраты на продажу) отчетного периода арендодатель может создавать резерв затрат на ремонт главных средств (п. 69 Методических указаний по учету ОС).
В этом случае в затраты включаются ежемесячные отчисления на образование резерва:
Дебет 20 – Кредит 96/«Резерв затрат на ремонт главных средств».
Фактические затраты на проведение ремонта осуществляются за счет начисленной суммы резерва:
Дебет 96/«Резерв затрат на ремонт главных средств».
Арендодатель может самостоятельно создавать капремонт имущества, сдаваемого в аренду (подрядным либо хозяйственным методом).