Работа некоторых сотрудников независимых учреждений связана со служебными поездками. Статьей 188 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя компенсировать работнику затраты, понесенные последним при применении личного имущества, а также автомобиля.
В каком размере направляться выплатить данную компенсацию? Как отразить ее в бухгалтерском и налоговом учете? На эти и другие вопросы мы дадим ответы в статье.
Как было сообщено выше, Трудовой кодекс налагает на работодателя обязанность компенсировать затраты, понесенные работником. Статьей 188 ТК РФ предусмотрено, что размер возмещения затрат определяется соглашением сторон трудового соглашения, выраженным в письменной форме.
На практике постоянно возникает вопрос, как оформить данную выплату и из чего направляться исходить, дабы выяснить сумму компенсации.
Документы – основания для выплаты компенсации
условия и Порядок выплаты компенсации за применение личного транспорта в служебных целях установлены п. 2 Приказа Министерства финансов от 04.02.2000 №?16н «Об трансформации предельных норм компенсации за применение личных автомобилей и мотоциклов для служебных поездок» (потом – Приказ Министерства финансов №?16н). В нем указано, что эта финансовая выплата работникам в организациях и учреждениях, финансируемых из денег из бюджета всех уровней, производится в соответствии с порядком и условиями, предусмотренными п. 1 – 6,8 и 9 Письма Министерства финансов от 21.07.1992 №?57 «Об условиях выплаты компенсации работникам за применение ими личных автомобилей для служебных поездок» (потом – Письмо Министерства финансов №?57).
В соответствии с п. 4 письма чтобы получить компенсацию работник обязан представить в бухгалтерию учреждения копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в соответствии с правилами. Об иных документах в данном письме не говорится.
Но потому, что нормы ст. 188 ТК РФ предусматривают компенсацию за применение принадлежащего работнику имущества, вычисляем нужным воображать документы, подтверждающие право собственности на автомобиль. Подобное вывод было высказано Министерством финансов в Письме от 18.03.2010 №?03?03?06/1/150.
Следовательно, для обоснования затрат по выплате финансовой компенсации за применение личного автомобиля в служебных целях необходимы:
– технический паспорт на свидетельство и легковой автомобиль о регистрации транспортного средства (для удостоверения права собственности на автомобиль);
– соглашение между организацией и работником, заключенное к трудовому соглашению;
– приказ начальника о выплате компенсации;
– должностная инструкция работника, подтверждающая разъездной темперамент работы и его производственную необходимость.
направляться обратить внимание на разъяснения, приведенные в письмах Министерства финансов №?57,от 16.05.2005 №?03?03?01?02/140. Госслужащие показывают:
1) в размерах компенсации, установленных законодательством в соответствии с ст. 188 ТК РФ, уже учтено возмещение полного количества появляющихся в ходе эксплуатации затрат (износ, ГСМ, техобслуживание, ремонт). Дополнительно эти затраты на автомобиль не смогут быть учтены в составе затрат;
Юрисконсульт 125 Применение личного автомобиля в служебных целях
