О компенсациях работникам стоимости авиаперелетов

Авторы: Л.В. Титова, ведущий стандартизации департамента и консультант развития учетных процессов ФБК, Е.А. Дбар, ведущий юрисконсульт «ФБК Право», Е.Н. Щербачева, помощник стандартизации департамента и директора развития учетных процессов ФБК

Обстановка

Входящее в компанию «А» ООО «АБ» реализует своим работникам билеты на авиарейсы, каковые совершаются самолетом входящего в тот же холдинг «А» авиакомпании ООО «БВ». Указанная операция нужна для перевозки вахтового персонала.

Цена пассажирских мест утверждена тарифами; она не указывается в билетах, но информация о ней размещена на дешёвых сетевых ресурсах.

Билеты выписываются в кассе работы вахтовых перевозок (СВП) ООО «и» ООО АБ «БВ» по дополнительному перечню, подписанному начальником СВП. Указанный перечень содержит основания права работника-пассажира на перелет.

Оплата осуществляется или через кассу (работнику выписывается приходный кассовый ордер и выдается чек ККМ), или по заявлению работника методом удержания из его заработной платы.

При перелете на вахтовом самолете любой пассажир приобретает посадочный талон, а при необходимости инженер СВП может распечатать электронный билет (без указания цены).

Эта хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете как выручка от простых видов деятельности. Себестоимость услуги формирует часть цены приобритаемого вахтового рейса, распределяемую пропорционально количеству полетевших в самолете пассажиров.

Вместе с тем законодательством РФ и коллективным соглашением ООО «АБ» предусмотрены социальные льготы, дающие право на бесплатный проезд (к примеру, проезд к месту ежегодного отдыха и обратно, проезд на лечение). Дабы воспользоваться указанными льготами и компенсировать оплату проезда, работник обязан оформить задаточный отчет с приложением документов, подтверждающих право на льготу, и оплаты билета и факт приобретения (посадочный талон по маршруту следования и обратно, чек ККМ и светло синий.п.).

Компенсация цены перелета осуществляется методом выдачи денежных средств через кассу либо перечисления на пластиковую карту при перечислении заработной платы.

Вопросы

  • Как возможно обрисовать порядок бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по компенсации работнику цены перелета (отнесение затрат на другие затраты на основании авансового отчета, себестоимости и сторнирование выручки от оказания услуги, организованных при продаже билета, иные варианты)?
  • Достаточно ли в качестве подтверждающих документов прикладывать к авансовому отчету:
  • в качестве подтверждения факта перелета — справку работы вахтовых перевозок с приложением к данной справке посадочного талона;
  • в качестве подтверждения оплаты — заверенный расчетный листок работника (при удержания цены из заработной платы) с отражением суммы удержания; справку с информацией о том, какая цена была удержана за перелет (при отсутствия чека ККМ и приходного кассового ордера)?

Ответы

Трудовое законодательство применяет понятие «компенсация» в разных обстановках и придает ему различные смыслы. Так, в Трудовом кодексе РФ компенсационные выплаты рассматриваются как:

Компенсация переезда из районов Крайнего Севера к новому месту жительства неработающим пенсионерам


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: