Вопрос: Работник едет в командировку на личном транспорте. Какие конкретно документы необходимо оформить, дабы компенсировать затраты на содержание транспорта? Учитывается ли расход топлива и пробег автомобиля в этом случае?
Ответ: Трудовое законодательство предусматривает необходимость оформления соглашения сторон трудового контракта чтобы компенсировать затраты на содержание транспорта. При его оформлении направляться руководствоваться разъяснениями, представленными в обосновании.
Обоснование: Нужно подчернуть, что нормами пункта 7 Положением об изюминках направления работников в служебные командировки, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об изюминках направления работников в служебные командировки» установлено, что на основании ответа работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его нахождения в командировке (дата приезда в пункт (дата) выезда и пункты назначения из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 Положения.
По смыслу приведенной нормы, направляться, что ее продолжительность и факт командировки подтверждается командировочным удостоверением, оформленным надлежащим образом.
Но командировочное удостоверение не подтверждает затраты работника на применение личного имущества на протяжении командировки.
Абзацем 1 части 1 статьи 168 Трудового кодекса установлено, что при направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику затраты по проезду.
Нормами статьи 188 Трудового кодекса установлено, что при применении работником с согласия либо ведома работодателя и в его заинтересованностях личного имущества работнику выплачивается компенсация за применение, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других материалов и технических средств, которыми владел работнику, и возмещаются затраты, которые связаны с их применением. Размер возмещения затрат определяется соглашением сторон трудового контракта, выраженным в письменной форме.
Следовательно, в разглядываемой обстановке работодателю и работнику нужно заключить между собой соглашение, в котором закрепить, какие конкретно затраты работника подлежат возмещению работодателем при применении личного автомобиля для целей командировки: это возможно: отдельная сумма в качестве компенсации за применение личного автомобиля, не привязанная к расходам, связанным с его применением, и затраты работника, израсходованные на приобретение бензина для целей данной поездки – применительно к таким расходам в соглашении направляться закрепить, как определять размер данных затрат, какие конкретно подтверждающие документы обязан представить работник и т.д.
Так, пробег автомобиля практически может учитываться при определении затрат, подлежащих возмещению, к примеру, в ситуации, в то время, когда в соглашении стороны оговорили, что при ответе вопроса о возмещении затрат на приобретение бензина учитываются документы, подтверждающие приобретение бензина, и показатели спидометра до и по окончании командировки (порядок фиксации данных показателей направляться закрепить в соглашении – к примеру, что показатели спидометра фиксируется уполномоченным представителем работодателя).
Какие конкретно затраты необходимо компенсировать работнику при командировке?
