У любой компании может непременно появиться необходимость направить сотрудника в служебную командировку*.
*В соответствии со ст.166 Трудового кодекса, служебной командировкой есть поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути либо имеет разъездной темперамент, служебными командировками не будут считаться.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением «Об изюминках направления работников в служебные командировки», утвержденным Распоряжением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.
Наряду с этим, налогоплательщикам нужно не забывать, что компенсации и гарантии, предусмотренные ТК РФ, среди них и связанные с командировкой, распространяются лишь на сотрудников, заключивших с организацией трудовой контракт.
На сотрудников, трудящихся согласно соглашению ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст.11 Трудового кодекса.
Подобная норма содержится и в п.2 Распоряжения №749:
В командировки направляются работники, пребывающие в трудовых отношениях с работодателем.
Соответственно, в случае если сотрудник трудится в компании согласно соглашению ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не есть. Соответственно, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные затраты у организации отсутствует.
Исходя из этого, дабы не повышать цену контракта ГПХ (сумму вознаграждения) на сумму затрат, связанных со служебной поездкой, конечно — не платить «лишних» налогов, возможность выплаты компенсационных сумм исполнителю поручения нужно предусмотреть в соглашении ГПХ.
И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, появляется целый комплекс вопросов и задач, каковые обязана решить бухгалтерия.
Направление сотрудников в командировки есть частью трудовых взаимоотношений между организацией и сотрудниками.
Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса.
В соответствии с данной главой, нужно использовать особенный порядок расчетов по зарплате с командировочными сотрудниками. Так как при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:
- места работы (должности),
- среднего дохода,
и возмещение затрат, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.167 ТК РФ.
В статье будут рассмотрены нормы действующего законодательства, регламентирующего порядок учёта и оформления хозяйственных операций, которые связаны с направлением сотрудников в служебные командировки.
ТРЕБОВАНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА К ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
В соответствии с требованиями статьи 168 Трудового кодекса, при направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
Учет командировочных затрат: проводки, порядок оформления, расчет суточных, надбавки
