Организация может принимать для исполнения отдельных видов работ сотрудников не только по трудовым контрактам, но и по соглашениям гражданско-правового характера. К примеру, по соглашениям подряда. Представим обстановку, в то время, когда сотрудник, с которым заключен таковой контракт, отправляется в командировку. На какую статью относятся затраты: «зарплата» либо «командировочные затраты»?
Вероятно ли компенсировать затраты на проживание и проезд данного работника?
Принимая на работу сотрудника согласно соглашению гражданско-правового характера, организация обязана учитывать, что к такому работнику нормы Трудового кодекса не относятся. Тут начинают функционировать нормы Гражданского кодекса.
Согласно соглашению подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию второй стороны (клиента) определенную работу и сдать ее итог клиенту, а клиент обязуется принять итог работы и оплатить его (п. 1 ст.
702 ГК Российской Федерации). Гражданским законодательством не предусмотрено как таковое понятие «командировка».
Невыездной подрядчик По Трудовому кодексу (ст. 166 ТК РФ) служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы и предусмотрена лишь для тех, кто заключил с организацией трудовой контракт.
Применительно к сотрудникам, каковые трудятся по гражданско-правовым контрактам, возмещение затрат подрядчика под «затраты на командировку» не подходит. Следовательно, отправлять возможно только «штатников».
Обоснуйте затраты Налогооблагаемую базу бухгалтер вправе снизить только в сумме затрат на зарплату подрядчика (п. 21 ст. 255 НК РФ). Чтобы затраты на возмещение командировочных «внештатнику» уменьшили налогооблагаемую базу, нужно выполнить два условия: такие затраты направляться экономически обосновать и документально подтвердить (п. 1 ст.
252 НК РФ).
Обосновать собственные затраты возможно следующим образом. Для этого нужно заключить к соглашению подряда дополнительное соглашение, где необходимо указать обязанность компании компенсировать его затраты на командировку.
При таких условиях экономическая обоснованность будет оправдана.
Компенсацию же «подрядному» работнику нужно выплатить в той сумме, на которую он представил проездные билеты, квитанции, кассовые чеки.
В соответствии с статье 709 Гражданского кодекса, цена контракта включает как вознаграждение, так и те издержки, каковые компенсируются подрядчику. В другом случае (в случае если контрактом не предусмотрена оплата упомянутых затрат) при расчете налога на прибыль затраты на проживание и проезд учесть не удастся.
Не подлежат налогообложению ЕСН (освобождаются от налогообложения) все виды компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в правовом поле РФ), связанных, например, с затратами физического лица в связи с исполнением работ, оказанием услуг по соглашениям гражданско-правового характера.
Подрядчик в праве на вычет Что касается [advert=10]НДФЛ[/advert], то при, в то время, когда в поездку направляется работник, что не пребывает в трудовых отношениях с юридическим лицом, затраты, произведенные организацией в связи с таковой поездкой, подлежат включению в налогооблагаемую базу физического лица.
Командировка — Елена А. Пономарева
