Перед тем как с работником будет заключен трудовой соглашение, он обязан представить последовательность документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса. К таковым Кодекс относит:
— паспорт либо второй документ, удостоверяющий личность (в качестве иного документа может выступать, к примеру, армейский билет либо временное удостоверение личности (его выдают на время оформления паспорта);
— трудовую книжку, за исключением случаев, в то время, когда трудовой соглашение содержится в первый раз либо работник поступает на работу по совместительству (при заключении соглашения в первый раз трудовую книжку обязана оформить сама компания, при совместительстве она обязана пребывать по главному месту работы);
— свидетельство национального пенсионного страхования (в случае если сотрудник устраивается на работу в первый раз, подобное свидетельство, как и при с трудовой книжкой, обязана оформить компания);
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву в армию (в качестве аналогичных документов смогут выступать армейский билет либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву);
— документ об образовании, о квалификации либо наличии особых знаний — при поступлении на работу, требующую особых знаний либо особой подготовки;
— справку об отсутствии судимости либо уголовного преследования (или о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям) (подобный документ требуется при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие либо имевшие судимость, подвергающиеся либо подвергавшиеся уголовному преследованию. К таковым, к примеру, относят педагогов, летный персонал и т. д.);
— в отдельных случаях, другие документы, представление которых нужно в соответствии с Трудовым кодексом, иными законами , указами Главы Российской Федерации и распоряжениями Правительства РФ (к примеру, кое-какие зарубежные работники обязаны предъявить разрешение на работу).
Потребовать какие-либо дополнительные, не вышеперечисленные документы, запрещается. Исходя из этого работник не обязан воображать, к примеру, свидетельство о краже ему ИНН, справку о доходах по прошлому месту работы, свидетельство о браке, советы вторых работодателей, чёрта с прошлого места работы и т. д. Незаконным есть и требование принести документ, подтверждающий место жительства либо нахождения сотрудника (в случае если соответствующего штампа нет в его паспорте).
Как подчеркивает Роструд, «прямое либо косвенное ограничение прав либо установление прямых либо косвенных преимуществ при заключении трудового контракта в зависимости от места жительства (а также наличия либо отсутствия регистрации по месту жительства либо нахождения) не допускается. Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, которые содержат нормы трудового права, не содержат требований для работодателей смотреть за регистрацией собственных сотрудников по месту нахождения» ().
() письмо Роструда от 18.12.2008 № 6967-ТЗ
Но обычно в интересах самого работника принести дополнительные документы. Так как только на их основании он сможет взять те либо иные налоговые послабления. Так, к примеру, для предоставления стандартного вычета по налогу на доходы физических лиц на содержание ребенка нужно свидетельство о его рождении.
Помимо этого, на основании документов, каковые не являются необходимыми по трудовому законодательству, заполняют последовательность документов кадрового учета (в частности личную карточку работника).
По данным книги-справочника другие выплаты и Зарплата работникам под редакцией В.Верещаки
Расчет пособий 2014 (больничный, декретные)
