При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется длительность поездки.
Но госслужащие разъяснили, как быть, в случае если такие отметки не проставлены.
Необходимость оформления удостоверения
Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена распоряжением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Командировочное удостоверение подтверждает время нахождения работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.
В каждом из таких пунктов назначения чиновники принимающей организации (к примеру, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении соответствующие отметки. Они должны быть заверены подписью должностного лица и печатью организации.
Таковой порядок выяснен пунктом 7 Положения об изюминках направления работников в служебные командировки. Отметим, что оно утверждено распоряжением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Отсутствие командировочного удостоверения, и отметок в нем не разрешит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой затрат (распоряжение Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009). При служебной поездке за предел командировочное удостоверение не оформляется.
Исключением являются командировки в страны – участники СНГ, с которыми заключены межгосударственные соглашения о том, что в документах для выезда и въезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках).
Кроме этого командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.
Заполнение реквизитов
направляться подчернуть, что законодательство не содержит норм, каковые бы говорили о основаниях, по которым командировочное удостоверение возможно обьявлено нелегетимным ввиду допущенных в нем неточностей.
организации и Реквизиты работника
В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Кроме этого в него вносятся фамилия, отчество и имя командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
Кроме этого в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, к примеру: Российская Федерация, г. Орел, ОАО «Турфирма “Орел”».
Нужно кроме этого отразить цель командировки (в соответствии со служебным заданием), количество дней командировки (не считая времени нахождения в пути), указать даты ее окончания и начала.
Отметки о выбытии и прибытии работника
В письме Министерства финансов России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен список документов, каковые нужно оформить , если в командировочном удостоверении нереально проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.
Итак, в случае если отметки в командировочном удостоверении не смогут быть проставлены по объективным обстоятельствам (к примеру, при проведении переговоров с физическими лицами, не имеющими печати), то факт нахождения в месте командировки возможно обоснован иными документами, в частности:
– приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;
– служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его исполнении;
– проездными документами, из которых следуют выбытия и даты прибытия из места назначения;
– счетом гостиницы, подтверждающим период проживания работника в месте командирования.
должны ли платить командировочные?
