Обстановка. Частенько при направлении сотрудников в загранкомандировку организация выдает на грядущие затраты рублевый задаток. А валюту сотрудники берут самостоятельно. Из командировки же работники привозят подтверждающие документы, каковые выписаны в валюте страны нахождения. По какому курсу следует сделать перерасчет затрат: на дату совершения расхода либо же на дату составления авансового отчета?
А.В. Анищенко,
аудитор ООО Аудиторская компания АТОЛЛ-АФ, Л.В. Клименкова, специалист УНП
Не секрет, что организации несложнее выдать финансовые средства на затраты сотрудника в загранкомандировке в рублях, чем покупать для этих целей валюту. Тем более что действующее законодательство не запрещает выдавать задаток в рублях при командировках за предел.
А уж сотрудник сам берёт нужную валюту.
Возвратившись обратно, работник обязан представить в собственную бухгалтерию задаточный отчет и приложить к нему все подтверждающие затраты документы.
К сведению
на данный момент на составление авансового отчета отводят всего три дня. Дело в том, что Положение № 62, дававшее на подготовку авансового отчета по загранкомандировкам десять дней, кануло в лету. И по сей день срок составления авансового отчета регулирует пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден декретом правления ЦБ РФ от 22.09.93 № 40).
Задаточный отчет составляют в той валюте, которая была выдана командированному сотруднику (распоряжение Госкомстата России от 01.08.01 № 55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 Задаточный отчет). Исходя из этого в случае если на командировочные затраты были изначально выданы рубли, то в авансовом отчете зарубежная валюта не должна фигурировать.
Все затраты необходимо привести к единой валюте, другими словами к рублям.
На этом этапе появляется вопрос: какой курс нужно забрать для для того чтобы пересчета — на дату происхождения расхода либо же на дату составления авансового отчета?
Данный вопрос до сих пор остается спорным. Действующее законодательство по бухучёту не содержит на него ответа. И как следствие этого бухгалтеры решают появившуюся проблему по-различному.
Путь первый — привычный
Кое-какие бухгалтеры при пересчете руководствуются правилами, установленными в ПБУ 3/2000 Учет обязательств и активов, цена которых выражена в зарубежной валюте. В них сообщено, что затраты, осуществленные сотрудником компании на протяжении заграничной командировки, должны быть признаны в бухгалтерском учете на дату утверждения авансового отчета.
Следовательно, пересчет этих затрат в рубли производится по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.
Помимо этого, приверженцы для того чтобы подхода применяют еще один довод. Все затраты работника на командировку признают затратами организации лишь по окончании утверждения авансового отчета.
Сейчас затраты компании должны быть оценены. Рублевые затраты оценивать не нужно, а затраты в валюте направляться оценить на момент их признания, другими словами в этом случае на дату утверждения авансового отчета.
Супруга уехала в командировку | Уральские Пельмени | Джентльмены без сдачи
