Проверка начинается с кадровой службы

Елена ШИРИМОВА, юрист
Опубликовано: Издание Кадровое дело № 3 март 2003г.

Ни одна организация, будь то компания либо национальное предприятие, не застрахована от визита госинспектора труда. О том, сколько испытаний было совершено Национальной инспекцией труда в Москве в 2002 году и какие конкретно нарушения значительно чаще допускают работодатели, отечественному изданию говорит начальник Госинспекции труда – главный госинспектор труда в г. Москве Николай Иванович ЗАХАРОВ.

– Николай Иванович, сколько всего испытаний совершила ваша инспекция в 2002 году?
– Всего на фирмах и в организациях г. Москвы было совершено двенадцать с лишним тысяч разных испытаний. Национальные правовые инспекторы труда совершили практически 5 тысяч испытаний, инспекторы по охране труда – более 7 тысяч.
Сходу оговорюсь, что испытания бывают разнообразные: комплексные, тематические, целевые. Комплексная проверка проводится чтобы установить, как работодатель выполняет трудовое законодательство в целом. На протяжении таковой проверки организацию инспектируют по громадному кругу вопросов – рабочее время, время отдыха, зарплата , нормирование, гарантии и т. д.
В отличие от комплексных тематические испытания проводятся по одному либо нескольким смежным разделам законодательства о труде. К примеру, проверка по рабочему времени и зарплате .
Целевой именуется проверка по конкретному нарушению.
Из общего количества испытаний комплексные составили около 2 тысяч, целевые – более 4,5 тысячи. Остальные были тематические

– Целевые испытания проводятся по жалобам?
– Да, целевые испытания в большинстве случаев проводятся по жалобам работников. Кроме этого к ним относятся расследования несчастных случаев на производстве и другие особые испытания.

– И большое количество поступает жалоб от работников?
– Если сравнивать с 2001 годом количество жалоб работников возросло на тысячу с маленьким. Всего в 2002 году мы взяли около 4 тысяч разных обращений.

– Чем значительно чаще обиженны работники?
– Значительно чаще работники обращаются по поводу задержек выплаты заработной платы, невыплаты всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, задержки выдачи трудовой книжки. Часто работодатель не оформляет надлежащим образом трудовые отношения с работниками.

К примеру, берет у работника трудовую книжку при приеме на работу, но не заключает с ним трудового контракта в письменной форме, не делает никаких записей в трудовой книжке. Все эти и многие другие нарушения являются основаниями для испытаний.

– Поведайте, прошу вас, поподробнее, кто и как решает, что именно будет проверяться в организации?
– Это решает инспектор труда. Не секрет, что значительно чаще проверка начинается с кадровой работы. На этом этапе инспектор, контролируя нужные документы по жалобе работника, довольно часто обнаруживает и ряд других нарушений. Так, целевая проверка в полной мере может «по ходу дела» трансформироваться в комплексную.
Инспекция труда часто практикует совместные испытания с органами прокуратуры, федеральными надзорами, профсоюзными организациями. Наряду с этим прежде всего в поле зрения инспекции попадают организации, в которых случились несчастные случаи на производстве.

Тут проверяются не только устранение причин и исполнение предписаний, приведших к несчастному случаю, но и состояние выполнения законодательства о охране и труде труда.

– Какие конкретно кадровые документы смогут настойчиво попросить контролирующие?
– Фактически все, а также предусмотренные распоряжением Госкомстата от 6.04.01 № 26: трудовой контракт, разные распоряжения, графики отпусков и другие. Какие конкретно документы потребует инспектор в том либо другом случае, зависит от вопросов проверки.
В то время, когда все документы в наличии и в порядке, это существенно облегчает жизнь работодателя и работу инспектора.
Крайне важно, к примеру, вести книгу учета перемещения трудовых книжек. В отечественной практике видятся случаи, в то время, когда трудовые книжки находятся не в самой организации, а в ее структурном подразделении либо кроме того на руках у работника.

В таких случаях они, само собой разумеется, надлежащим образом не учитываются и не оформляются. В случае если имеется оформленная книга учета и все отметки в ней, возможно избежать многих распрей с работником по поводу его трудовой книжки. Верное ведение кадровой документации разрешает не довести дело до спора. А при проверке это оказывает помощь инспектору совершенно верно узнать, прав ли обратившийся с жалобой работник либо для жалобы не было оснований. В случае если кадровым документам в организации уделяется не хватает внимания, данной организации будет весьма сложно доказать собственную правоту.

РЕЗУЛЬТАТЫ КАДРОВЫХ ИСПЫТАНИЙ. ЗАКРЫТАЯ ИНФОРМАЦИЯ!


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: