С 8 августа 2015 года работодатели взяли право не вести учет сотрудников, отправляющихся в служебные поездки, и командированных работников, прибывающих в компанию. Ранее обязанность учета командированного персонала была прописана в пункте 8 Положения об изюминках направления работников в служебные командировки (потом – Положения о командировках).
Распоряжение Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года отменило такую норму.
Как отмечают юристы, такие правки в процедуру учёта и оформления командировок компаниями стоило ожидать. Дело в том, что издания учета командированных работников предусматривают внесение в них информации о командировочных удостоверениях.
А обязанность и командировочные удостоверения для работодателей оформлять их отменены с 8 января 2015 года.
Напомним, что командировочные удостоверения были отменены как обязанность работодателя. Компании смогут и дальше по желанию оформлять командировочные удостоверения при направлении в командировку, и вести издания учета командированных сотрудников.
Отметим, что трансформации в Положение о командировках получили юридическую силу 8 августа 2015 года. Сейчас фактический срок нахождения сотрудника в служебной поездке возможно подтвердить проездными документами, квитанциями из отелей либо кроме того служебной запиской.
Срок командировки возможно будет подтвердить гостиничным счетом либо служебной запиской Фактический срок нахождения в командировке сейчас возможно будет подтверждать счетом из гостиницы либо служебной запиской. Такие правила вводит Распоряжение Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 года.
Данный нормативный акт вносит правки в «Положение об изюминках направления работника в служебные командировки».
Правила оформления нахождения сотрудников в служебных поездках изменились в январе 2015 года. Раньше нужно было заполнять командировочное удостоверение перед направлением в командировку и по окончании нее. По нему же отслеживались сроки нахождения сотрудника в поездке (документ предусматривал поля для отметок о выбытии из одного пункта и прибытии в второй).
Сейчас же фактический период командировки работника возможно выяснить по проездным документам. Как раз их сотруднику нужно дать по окончании возвращения из служебной поездки. В случае если работник перемещался на личном транспорте, то срок нахождения в командировке возможно зафиксировать посредством служебной записки.
Новая норма, которую вводит распоряжение № 771 от 29 июля 2015 года, закрепляет в трудовом законодательстве правило, по которому подтвердить фактический период нахождения в служебной поездке (не только на личном транспорте, но и на служебном и снятом в аренду) возможно служебной запиской и приложенными документами, каковые и подтвердят применение транспорта.
Помимо этого, правки в «Положение о командировках» устанавливает порядок, по которому работник, не имеющий проездных документов, может подтвердить срок командировки. В таковой ситуации нужно предъявить документы найма жилого помещения (к примеру, счет из гостиницы).
В случае если же нет ни проездных документов, ни документов на проживание, работник обязан составить служебную записку (либо другой документ), в котором принимающая сторона обязана будет подтвердить срок нахождения в командировке.
Обучение Новых Сотрудников. Этапы Внедрения Сотрудника В Организацию.
