организации и Предприятия, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, довольно часто направляют собственных сотрудников в загранкомандировки.
Порядок перевода средств в зарубежной валюте за пределы РФ в пользу отправляемого лица — резидента для оплаты командировочных затрат установлен Положением о порядке выдачи и покупки зарубежной валюты для оплаты командировочных затрат, утвержденным ЦБ РФ 25 июня 1997 года № 62 (потом – Положение № 62), пункт 5 которого гласит:
5. Порядок перевода средств в зарубежной валюте за пределы РФ в пользу Отправляемого лица — резидента для оплаты командировочных затрат
5.1. Перевод средств в зарубежной валюте за пределы РФ в пользу Отправляемого лица для оплаты командировочных затрат осуществляется по поручению Клиента на счет Отправляемого лица в банке — нерезиденте, на счет третьего лица в банке — нерезиденте в пользу Отправляемого лица или в виде перевода до востребования в банк — нерезидент на имя Отправляемого лица.
5.2. Перевод средств в зарубежной валюте за пределы РФ по поручению Клиента на счет третьего лица в банке — нерезиденте в пользу Отправляемого лица осуществляется лишь для оплаты командировочных затрат.
5.3. Для осуществления перевода зарубежной валюты на счет Отправляемого лица в банке — нерезиденте или на счет третьего лица в банке — нерезиденте в пользу Отправляемого лица, и для перевода до востребования в банк — нерезидент на имя Отправляемого лица Клиент вместе с поручением на перевод воображает в уполномоченный банк Заявку, оформленную в соответствии с пунктами 3.3, 3.4 и 3.5 настоящего Положения.
5.4. , если сумма перевода зарубежной валюты, осуществляемого уполномоченным банком по поручению Клиента за один сутки, превышает эквивалент 10 тысяч долларов по курсу, установленному Банком России на дату перевода указанной суммы, уполномоченный банк направляет Извещение в Минфин РФ в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Положения. (в ред.
Положения, утв. ЦБ РФ 20.08.2002 N 193-П)
5.5. Открытие счета в зарубежной валюте на имя Отправляемого лица в банке — нерезиденте за пределами РФ, хранение на данном счете валютных средств допускается на период нахождения Отправляемого лица за пределами РФ.
5.6. По окончании служебной командировки за пределами РФ не использованные Отправляемым лицом средства в зарубежной валюте для оплаты командировочных затрат обязательно переводятся со счета Отправляемого лица (либо со счета третьего лица) в банке — нерезиденте на счет Клиента в уполномоченном банке РФ либо вносятся Отправляемым лицом в кассу Клиента не позднее даты, определенной уполномоченным банком в графе 12 Заявки.
Переведенные в банк — нерезидент до востребования командированным лицом валютные средства смогут отражаться как суммы, выданные работнику под отчет. В соответствии с Замыслом квитанций бухучёта денежно-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 года № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им по отчет, рекомендован счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В этом случае по дебету счета 71 будет отражаться перевод до востребования зарубежной валюты с текущего валютного счета организации в банк — нерезидент на имя командированного лица.
Приобретение зарубежной валюты в программе «1С:Бухгалтерия 8»
