Удерживать либо нет налог на доходы с физических лиц с суточных при однодневной командировке – вопрос, что продолжительное время не имел однозначного ответа. В комментируемом письме Министерство финансов России прислушался к точке зрения арбитражных судей и поменял собственную позицию в пользу компаний. (ПИСЬМО Минфина Российской Федерации от 01.03.13 № 03-04-07/6189)
Скачать ПИСЬМО Минфина РФ от 01.03.13 № 03-04-07/6189
Возмещение командировочных затрат В соответствии с статье 166 Трудового кодекса РФ, служебной командировкой согласится поездка работника по распоряжению компании на определенный срок для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний доход, и возмещаются затраты, которые связаны с поездкой (ст. 167 ТК РФ).
В частности, организация обязана компенсировать сотруднику (ст. 168 ТК РФ):
– затраты на проезд;
– затраты на наем жилого помещения;
– дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Кроме этого направляться подчернуть, что суточные выплачиваются за любой календарный сутки поездки. К примеру, в случае если работник улетел в 22.00 сейчас, а возвратится в 08.00 на следующий сутки, срок его командировки составит два дня, и соответственно суточные должны быть выплачены за это время;
– иные затраты, произведенные работником с разрешения либо ведома работодателя. Примером таких затрат возможно назвать оплату одолжений такси, телефонных переговоров, затрат, которые связаны с обменом валюты, и др.
Обратите внимание: список, размеры и порядок возмещения затрат, связанных со служебными коман-дировками, каковые необходимо компенсировать работнику, законодательством не ограничены; они определяются коллективным контрактом либо локальным нормативным актом – приказом начальника либо положением о командировках.
НДФЛ с командировочных Налогом на доходы физических лиц не облагаются все виды установленных действующим законодательством компенсаций, которые связаны с выполнением работником собственных трудовых обязанностей (п. 3 ст.
217 НК РФ). Это правило распространяется и на возмещение командировочных затрат, а также на выплату суточных
Действительно, суточные освобождаются от НДФЛ не в полном размере, а в пределах лимита: не более 700 руб. за ежедневно нахождения в командировке на территории РФ и не более 2,5 тыс. руб. за ежедневно нахождения в заграничной командировке.
Положены ли суточные при командировке на один сутки?
Кроме Трудового кодекса оплата командировочных затрат регламентирована Положением об изюминках направления работников в служебные командировки, утвержденным распоряжением Пра-вительства РФ от 13.10.08 № 749. Этот нормативный документ не обязывает компанию выплачивать суточные, в случае если работник возвращается к себе в тот же сутки, в то время, когда он был направлен в командировку (п.
11).
Так, сотруднику, направляемому в командировку на один сутки, выплата суточных не положена (определение Верховного суда РФ от 26.04.05 № КАС05-151).
Значит, при направлении работника в командировку, откуда он имеет возможность каждый день возвращаться к себе, выплаты, именуемые суточными, с позиций трудового законодательства таковыми не являются.
Серьёзная тема. Суточные при однодневных командировках
