Оформление совмещения профессий (должностей)

Для оформления совмещения профессий (должностей) необходимо выполнить следующие шаги:

предложить работнику совмещение профессий (должностей);
заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту (при необходимости);
издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.

Работнику возможно поручить исполнение дополнительной работы наровне с обязанностями, определенными трудовым контрактом. Дополнительная работа может выполняться, например, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Совмещение профессий (должностей) предполагает исполнение работником наровне с главной работой по профессии (должности), определенной трудовым контрактом, дополнительной работы по второй профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него длительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Наряду с этим отдельный трудовой соглашение с работником заключать не требуется.

Нужно учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:

совместительства;
расширения территорий обслуживания, повышения количества работы;
выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
временного перевода на другую работу по соглашению сторон.

Предложение совмещения В случае если совмещение профессий или должностей планируется оформить работнику, с которым уже заключен трудовой соглашение, нужно предложить работнику совмещение профессий (должностей). Для этого необходимо направить ему письменное предложение в свободной форме (см. пример оформления бланка в конце статьи). В предложении возможно предусмотреть графу, где работник может написать, согласен ли он на совмещение профессий.

При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не появляется, стороны оговаривают его в ходе трудоустройства.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому соглашению (при необходимости) По окончании получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае направляться оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту. Но при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве возможно внести условие о совмещении конкретно в трудовой контракт с работником.

В этом случае совмещение профессий (должностей) делается частью трудовой функции работника.

В соглашении нужно предусмотреть следующие условия:

указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
указание на профессию (должность), по которой работник будет делать поручаемую ему дополнительную работу методом совмещения профессий (должностей);
содержание дополнительной работы и ее количество (вероятна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
указание на то, что работник будет делать работу в течение рабочего дня (смены) установленной длительности без освобождения от главной работы, предусмотренной трудовым контрактом;
срок, за который работник будет делать дополнительную работу;
размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (либо) количества дополнительной работы(минимальные либо большие размеры таковой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, в случае если совмещение не есть частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым соглашением.

Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздрав России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г., письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.