Материал предоставлен изданием «Кадры и Бухгалтерия». Аренда площадей, нужных для работы компании, разрешает избежать масштабных трат на приобретение собственного помещения. Но кроме арендной платы наряду с этим, в большинстве случаев, приходится иметь дело и с затратами на услуги ЖКХ.
Так как нести затраты по содержанию забранного внаем помещения – прямая обязанность арендатора.
Неприятность содержится не столько в самих издержках на энерго-, тепло- и водоснабжение, сколько в налоговых последствиях таких операций. В прошлом номере издания была опубликована статья о тонкостях налогообложения коммунальных затрат при работы компании в собственном помещении.
Тут же мы остановимся на ответе вопроса об учете коммуналки в налоговых расходах для компаний-арендаторов.
Сущность неприятности
Сложности при налогообложении затрат на услуги ЖКХ у арендатора появляются по причине того, что прямые соглашения с коммунальщиками, в большинстве случаев, заключает арендодатель (хозяин помещения). Исходя из этого как раз ему и выставляют документы соответствующие работы.
Арендатор же никаких бумаг от продавцов указанных одолжений не приобретает. Значит, учет коммунальных затрат при определении налогооблагаемой прибыли оказывается под вопросом.
Однако возможность включать издержки по обслуживанию помещения в налоговые затраты у арендатора имеется. В случае если, само собой разумеется, вовремя позаботиться о верном оформлении арендных взаимоотношений и запастись нужным подтверждением коммунальных затрат.
Соглашения с коммунальщиками напрямую
Для начала остановимся на наименее распространенном варианте оплаты коммуналки – конкретно арендатором. Речь заходит о случае, в то время, когда он заключает соглашения с коммунальщиками напрямую, в обход арендодателя.
В смысле налогового учета затрат данный вариант для арендатора, непременно, самый привлекательный. Так как коммуналку возможно свободно отнести к производственным, в частности – материальным расходам (подп. 5 п. 1 ст.
254 НК РФ).
Но одновременно с этим этот метод считается и самым проблемным в организационном замысле.
Дело в том, что коммунальные работы далеко не всегда идут на прямой контакт с арендатором. И, в неспециализированном-то, вправе поступать так на в полной мере законных основаниях.
Тут будет уместно отыскать в памяти о правилах энергоснабжения, приведенных в гражданском законодательстве, каковые смогут быть распространены и на другие услуги ЖКХ в виде тепло- и водоснабжения (ст. 539–548 ГК Российской Федерации).
В частности, прямой соглашение с абонентом (потребителем) коммунальная работа может заключить при наличии у последнего энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации, и устройств учета потребления энергии (п. 2 ст.
539 ГК Российской Федерации).
В противном случае говоря, для беспрекословному соблюдения положений ГК Российской Федерации о коммунальном снабжении арендатор должен иметь в собственности соответствующее принимающее оборудование, и тепло-, энерго- и водную сеть. И, само собой разумеется, нужна возможность учета арендатором фактического потребления одолжений.
Справедливости для необходимо подчеркнуть, что в арбитражной практике имеется примеры ответов, в соответствии с которым субабонент-арендатор вправе вступать в прямые отношения с поставщиком электро- и теплоэнергии независимо от того, в чьей собственности находится принимающая сеть (см., к примеру, распоряжение ФАС Северо-Западного округа от 29 августа 2003 г. № А05-9978/02-263/24). Но, согласно нашей точке зрения, арендатору ненужно стремиться к оформлению соглашений с коммунальщиками при отсутствии собственных коммунальных сетей и принимающих устройств.
Так как в этом случае появляется возможность того, что инспекторы воспользуются формальным правом признать такие правоотношения незаконными. И соответственно усомнятся в праве арендатора учитывать коммуналку в налоговых расходах.
учёт и Настройка косвенных расходов и прямых в 1С:Бухгалтерии 8
