Материал предоставлен изданием «Кадры и Бухгалтерия»/
Независимо от того, арендует компания помещение для работы либо трудится в собственном, ей неизбежно приходится сталкиваться с оплатой услуг ЖКХ. И в том и другом случае у компаний часто появляются проблемные обстановки, которые связаны с документальным подтверждением как самих данных затрат, так и права на вычет НДС по ним.
Причем Минфина и разъяснения налоговиков по этим вопросам достаточно неоднозначны, что еще больше затрудняет бухгалтеру поиск верного ответа.
Налогообложение коммунальных платежей по снятому в аренду помещению будет рассмотрено в статье «…», которую вы отыщете . А на данный момент остановимся подробнее на затратах по обслуживанию собственного помещения компании. Таких как оплата за электричество, водоснабжение и отопление.
Дабы не утратить на налогах, хозяину недвижимости направляться позаботиться о хорошем документальном тыле для упомянутых издержек.
Затраты: подтвердить…
Для принятия к налоговому учету коммунальные затраты, как и каждые другие, должны быть экономически оправданны и обоснованы документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Обоснованность таких издержек, в большинстве случаев, вне подозрений. Так как подобные услуги нужны для жизнедеятельности компании. Что же касается подтверждающих бумаг, то тут не все так светло.
Но, состав документов, каковые укажут на действительность взятых услуг ЖКХ, особенных вопросов не вызывает. В этом качестве послужат контракты с коммунальщиками, счёта и счёта-фактуры от этих организаций, акты приемки-передачи выполненных работ (сделанных одолжений), и платежные документы для подтверждения оплаты одолжений.
Но вот с моментом признания понесенных затрат обстановка сложилась неоднозначная. Речь заходит об опоздании первичных документов от поставщика услуг ЖКХ, очень распространенном на практике.
…и своевременно признать
Первичку на услуги ЖКХ поставщик в большинстве случаев датирует последним днем периода их оказания (к примеру, при ежемесячном оформлении – последним числом месяца). Но потребитель одолжений приобретает эти документы, в большинстве случаев, уже в следующем периоде.
Сложности с учетом затрат в таковой обстановки появляются у организаций, каковые платят налог на прибыль по способу начисления. Другими словами должны признавать затраты в том периоде, к которому они относятся, независимо от момента фактической оплаты одолжений (п.
1 ст. 272 НК РФ). Возможности учесть коммунальные затраты по всем правилам такая компания оказывается лишена, потому, что не располагает первичными документами в месяце оказания услуг. Появляется вопрос, возможно ли вследствие этого принять затраты текущего месяца в следующем, по окончании получения актов выполненных счётов и работ-фактур от энерго-, тепло- и водоснабжающих организаций?
ВЫНОС
Финансисты вычисляют допустимым учесть коммунальные затраты в периоде получения опоздавшей первички от поставщика. Но спешить с применением данного разрешения на практике не следует.
——-финиш выноса———
Любопытно, что эксперты Министерства финансов не видят для этого никаких препятствий. В письме от 6 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/647 они напомнили, что подобные действия допустимы в бухучете, в случае если соответствующий порядок предусмотрен в [advert=83]учетной политике[/advert] компании.
Согласно точки зрения финансистов, в налоговом учете с коммунальными затратами позволительно поступать по аналогии. Другими словами учитывать их для [advert=55]налога на прибыль[/advert] в том периоде, в то время, когда будут взяты документы от поставщика одолжений.
Пренебрегая, по сути, правилами способа начисления.
Цена услуг ЖКХ в Киеве
