Функционал СЭД расширяется в сторону ответа прикладных бизнес-задач и задач автоматизации процесса управления организацией
За последние пара лет российский рынок совокупностей электронного документооборота был изменен, которые связаны с качественными переменами в области применения СЭД. Они характеризуются проникновением своеобразных прикладных бизнес-задач в функциональность СЭД.
Функционал совокупностей электронного документооборота расширяется за счет появления новых ответов для бизнеса, применяющих сервисы документирования.
Автоматизация документооборота Российский рынок СЭД деятельно начинается: растет число компаний, стоящих перед выбором совокупностей электронного документооборота, и организаций, каковые уже реализовывают ввод таких совокупностей на уровне всего предприятия. Из года в год возрастает количество проектов по внедрению СЭД в отечественных денежных учреждениях, что связано с благоприятным периодом судьбы банковского рынка.
Потому, что многие кредитные организации начали деятельно развивать собственный бизнес и увеличивать сеть контор, количество персонала, подразделений, то выросло и число участников документооборота. Если не автоматизировать документооборот, банк рискует погрузиться в ужасную пучину бюрократии, что, непременно, негативным образом скажется на эффективности его бизнеса хотя бы вследствие того что решения по каждому вопросу будут приниматься весьма долго.
Само собой разумеется, внедрение электронного документооборота пока не разрешает всецело отказаться от бумажного, однако СЭД повышает скорость передачи информации, оказывает помощь осуществлять действенный контроль за выполнением поручений, оптимизирует формирования согласования и процессы документов типовой отчетности. К тому же хранение документов в электронном виде избавляет от ведения бумажного архива, что занимает много места.
Для активного развития СЭД существует множество технологических предпосылок. К примеру, кардинально увеличился уровень проникновения Интернета, показались эргономичные смартфоны, приложения и планшеты для них, существенно снизилась цена телекоммуникационных одолжений.
Для сокращения издержек и скорости обслуживания и улучшения качества клиентов банки стремятся к централизации бэк-офисных и запасных функций. Все эти факторы в совокупности значительно повышают удобство использования и экономическую эффективность СЭД.
Наряду с этим направляться подчернуть, что большие кредитные организации, удачно решив собственные первостепенные задачи по автоматизации документооборота, приступают к ответу более непростых задач, к примеру деятельно занимаются управлением информационными активами и договорами в целом, анализом и качеством данных. Другими словами обращение уже идет о том, что внедрение СЭД разрешает пользователям руководить некоторыми процессами полностью.
Требования к функционалу Существует последовательность главных текущих требований к функционалу СЭД:
- полноценное управление документами с помощью всего жизненного цикла информации (от создания документа до его отправки на архивное хранение);
- конфиденциальность информации с разграничением прав доступа для разных категорий пользователей СЭД;
- возможность применения электронной подписи, создания юридически значимого документооборота (эта позиция по большей части увлекательна органам власти);
- возможность кастомизации СЭД под потребности компании;
- свойство интеграции с другими информационными совокупностями, имеющимися в организации, с ERP- совокупностями (прежде всего с модулями HR, денежным модулем),CRM, ПО кадрового учета, банковскими совокупностями, бухгалтерскими совокупностями (1С);
- обеспечение доступа к СЭД и работы с корпоративными приложениями и информацией с разных мобильных устройств (iPad, Android).
У банковских организаций по большей части такие же требования к функционалу СЭД, как и у других фирм. Но наряду с этим имеется отличительные изюминки, касающиеся вопросов информационной безопасности. К примеру, совокупность обязана снабжать должный уровень конфиденциальности, должна быть устойчива к случайному либо умышленному действию, одновременно с этим обязана снабжать наивысшую степень отказоустойчивости, обязана владеть эластичными правами доступа к информации, дабы сотрудник не смог применять собственные права либо какие-то скрытые возможности в совокупности для несанкционированных действий. Наровне с этим нужно наличие сертификатов ФСТЭК и ФСБ.
Сэд, совокупность электронного документооборота
