Поступим проще. учёт заработной платы в программе «1с:бухгалтерия 7.7»

Самый полно расчёт и учёт заработной платы автоматизирован в программе “1С:Кадры и Зарплата”. Как раз в ней реализованы разные виды удержаний и начислений из заработной платы.

Такая программа подходит организациям со сложной совокупностью зарплаты .

Но имеется и второй вариант. Довольно часто в маленьких организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже употребляется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличии на компании несложной системы и небольшого штата зарплаты учёт заработной платы в полной мере возможно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.

Отечественная задача — оказать помощь читателю сориентироваться, как эта программа подходит для целей ведения учёта заработной платы как раз в его организации.

Елена ШЛИФЕР

Издание компьютер и Бухгалтер №10 — 2004 год.

ИПеречислим главные возможности при учёте зарплаты в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.

Кадровый учёт с ведением главных документов:

приказ о приёме на работу;
приказ о кадровых трансформациях;
приказ об трансформации окладов;
приказ об увольнении.

Начисление заработной платы по видам:

главная зарплата;
дополнительные виды доходов.

Учёт удержаний из заработной платы:

по аккуратным страницам;
НДФЛ.

Начисления на фонд зарплаты (учёт ЕСН)

Формирование отчётности:

налоговая карточка [advert=7]1-НДФЛ[/advert];
справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
личная карточка учёта ЕСН;
декларация по страховым взносам в ПФР;
декларация по единому социальному налогу;
отчёт об применении сумм страховых взносов на необходимое социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ);
страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).

Налоговый учёт:

формирование регистров налогового учёта.

Перед началом ведения учёта зарплаты нужно настроить программу через Константы (пункт меню Операции) либо через меню Сервис ® Неспециализированная настройка.

Нужно настроить приведённые ниже значения и показатели.

Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполнения следующий: к примеру, при значении 15 % (увеличении) заполняется 1.15.

Предел вычетов для расчёта НДФЛ — 20 000 руб. (осуществляется лишь через Константы).

Учёт заработной платы ведётся во внешней программе — “нет” (т. е. галочку не ставить) (в Неспециализированных настройках).

Применять регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” либо “нет”) — через Константы.

Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН в соответствии с п. 1.2 ст. 239 НК — через Константы.

Напоминаем, что в соответствии с этому пункту от уплаты налога освобождаются публичные организации калек; учреждения, созданные с целью достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс Российской Федерации).

Применять регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР — значения “да” либо “нет” — через Константы.

Разглядим главные положения по учёту зарплаты в конфигурации в соответствии с перечисленными возможностями.