Юлия Кёлер
Тяжело представить компанию, в которой нет хотя бы одного компьютера. Совершенно верно так же нереально представить компьютер без ПО.
Затраты на него бухгалтеры вычисляют одними из самых распространенных, но однако обычно учитывают их неправильно.
исключение и Правило
Что бы вы ни получали, – бухгалтерскую программу «1С», справочно-правовую совокупность «Поручитель», текстовый процессор либо процессор изображений, вы берёте компьютерную программу.
В бухгалтерском учете затраты на любую компьютерную программу учитывают в составе затрат по простым видам деятельности. В противном случае нужно будет поступить только в одном случае: в случае если компания приобретает необыкновенное авторское право на программу.
В этом случае такое право нужно учесть на счете 04 в составе нематериальных активов компании (п. 4 ПБУ 14/2000).
Во всех других обстановках программа нематериальным активом не есть. Наряду с этим не имеет значения, на основании какого именно соглашения вы ее купили: купли-продажи, авторского соглашения о передаче неисключительных или о частичной передаче необыкновенных прав.
Как раз так вычисляют в Минфине (письмо от 30 апреля 2003 г. № 04-02-05/3/40).
И пускай вас не смущает пункт 55 Положения по ведению бухучёта и [advert=80]отчетности[/advert], что относит к нематериальным активам каждые права на компьютерные программы, а не только необыкновенные. Нормы этого пункта действуют лишь в части, которая не противоречит ПБУ 14/2000, другими словами документу, принятому позднее (письмо Министерства финансов от 23 августа 2001 г. № 16-00-12/15).
В большинстве случаев, компьютерную программу применяют в течение определенного периода времени (пара месяцев либо лет). В этом случае бухучёт затрат на приобретение программы зависит от условий ее оплаты, каковые установлены в соглашении.
Если вы перечисляете за программный продукт периодические платежи (роялти), учитывайте их полностью в расходах отчетного периода (п. 26 ПБУ 14/2000).
В случае если в контракте установлена фиксированная разовая плата, отразите ее как затраты будущих периодов по дебету счета 97 «Затраты будущих периодов». После этого в течение всего срока применения программы списывайте плату на затраты в течение срока действия контракта (в зависимости от учетной политики компании).
Так советуют поступать госслужащие из Министерства финансов (письмо от 30 апреля 2003 г. № 04-02-05/3/40).
Срок, за который вы станете списывать затраты на программу, выяснить не сложно. В большинстве случаев, это срок действия контракта, на основании которого вы купили программу. В случае если таковой срок не выяснен, установите самостоятельно предполагаемый период ее нужного применения и закрепите в приказе начальника компании.
Новая судьба программы
Многие программные продукты иногда требуют обновления. Особенно это справедливо в отношении программ автоматизации бухгалтерского и налогового учета и справочно-правовых совокупностей.
В большинстве случаев, информационное обслуживание таких программ уже предусмотрено в контракте на их приобретение. В случае если нет, то стороны заключают дополнительное соглашение. Помимо этого, у продавцов бухгалтерских программ, в большинстве случаев, потом возможно приобрести модули и новые версии.
Затраты на модернизацию программ в целях бухучёта в соответствии с пункту 7 ПБУ 10/99 являются затратами по простым видам деятельности. Отражайте эти затраты в том отчетном периоде, в котором они случились. Подтверждающим первичным документом в этом случае будет акт сделанных одолжений.
ШВВП либо ВВГ для проводки — ответ завода-изготовителя ОДЕСКАБЕЛЬ
