Программы для бухгалтера – внимание на условия соглашения
Л.Л. Анина, аудитор
Как раз от условий соглашения будет зависеть бухгалтерский и налоговый учет ПО. Изучите их пристально: передается ли необыкновенное право, ограничен ли срок пользования программой, поделены ли цена самой программы и затраты на ее обновление.
Что за право? В случае если у вас на руках соглашение купли-продажи программного продукта, то несомненно авторское право на программу вам не передано.
В случае если у вас лицензионное соглашение, взглянуть на его условия: передается вам необыкновенное право (другими словами право разрешать либо запрещать вторым применять эту программу) либо нет. Кстати говоря, значительно чаще необыкновенное право на бухгалтерские программы именно не передается.
В большинстве случаев организация получает только право пользования программой.
Это указывает, что нематериальный актив в организации не появляется. В соответствии с пунктом 26 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» приобретение неисключительных прав на программы отражается на забалансовом счете. К примеру, по дебету самостоятельно заведенного забалансового счета 012 «Компьютерные программы».
Соответственно в случае если организация приобретает необыкновенное право на программу, то она ее учитывает как нематериальный актив на счете 04. Кстати, программы для ЭВМ без необыкновенного права, купленные до 1 января 2001 года (даты введения в воздействие ПБУ 14/2000), возможно учитывать на счете 04 «Нематериальные активы» до полного погашения их стоимости (см., к примеру, письмо Министерства финансов России от 29.05.01 № 04-02-05/2/74).
Подобная обстановка и с налоговым учетом программ. В соответствии с главой 25 НК РФ права пользования программами (без приобретения необыкновенных прав) к нематериальным активам никакого отношения не имеют.
Потом необходимо определиться со сроком списания программы в бухгалтерском и налоговом учете. Он со своей стороны зависит от того, указан ли в соглашении период применения программы.
Срок программы не ограничен В большинстве случаев в бессрочное пользование передаются специальные бухгалтерские либо иные учетные программы (к примеру, складские). Это же относится и к правовым базам данных. Значительно чаще при заключении контракта на установку таких баз срок пользования ими не ограничен.
Не смотря на то, что на данный момент кое-какие компании-производители выдают справку о том, что срок нужного применения купленной программы образовывает ограниченное количество лет (к примеру, два года).
Но наличие аналогичной справки не свидетельствует, что по окончании данного срока организация – клиент программы теряет права на ее применение: в случае если программа устраивает организацию, она может пользоваться ею в течении неограниченного времени.
В то время, когда таковой справки нет, то неясно, в течение какого именно срока списывать затраты на приобретение программного продукта либо базы данных в бухгалтерском учете.
Данный срок устанавливает начальник приказом. Само собой разумеется, предварительно затраты отражаются на счете 97 «Затраты будущих периодов».
Списываются они равномерно в течение срока предполагаемого применения программы на затраты по простым видам деятельности (п. 18 ПБУ 10/99 «Затраты организации»).
Установленный для целей бухгалтерского учета срок нужного применения не воздействует на налоговый учет. В нем затраты на программу необходимо списать единовременно. Разъясняется это тем, что условиями сделки период применения программы либо базы данных не выяснен (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Эти затраты учитываются в качестве других затрат, каковые относятся к косвенным расходам на реализацию и производство (подп. 26 п. 1 ст. 264, ст. 318 НК РФ).
