Фактически каждая компания направляет собственных сотрудников с заданием в второй город. Неизменно ли такая поездка считается командировкой?
Ответ на данный и другие вопросы, которые связаны с командировочными затратами, просматривайте в статье.
Один сутки не в счет?
Командировка — это поездка работника по распоряжению начальника компании для исполнения того либо иного поручения вне места его постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Никаких ограничений по срокам командировки Трудовой кодекс не содержит.
Исходя из этого в таковой ситуации необходимо руководствоваться инструкцией Министерства финансов СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 О служебных командировках в пределах СССР.
В этом документе установлен только максимальный срок командировки (40 дней). Минимального срока в том месте нет. Более того, инструкция предусматривает, что командировка может не быть больше одного дня (п. 2).
Однодневная командировка оформляется в простом порядке. Работник отправляется в командировку на основании приказа начальника компании. Приказ оформляется по форме № Т-9 (в случае если в командировку направлен один работник) либо Т-9а (в случае если в командировку направлено пара работников). Эти формы утверждены распоряжением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
В случае если срок командировки — один сутки, то командировочное удостоверение работнику возможно не выписывать (п. 2 инструкции Министерства финансов СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). О том, что сотрудник компании был направлен в командировку, делается отметка в издании учета работников, выбывающих в командировки.
Форма этого издания утверждена упомянутой выше инструкцией.
В случае если сотруднику выданы деньги, то не позднее трех дней по окончании возвращения из командировки он обязан сдать задаточный отчет. Затраты работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете лишь по окончании того, как задаточный отчет будет утвержден начальником компании.
При однодневной командировке компания может оплатить сотруднику:
- затраты по проезду на вокзал в местах отправления, пересадок и назначения;
- разовые проездные билеты на муниципальный транспорт;
- затраты на провоз багажа (к примеру, той либо другой аппаратуры, которая может пригодиться работнику).
В случае если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему смогут быть оплачены и затраты по найму жилья. Действительно, в данной ситуации командировка однодневной принимать во внимание не будет.
По неспециализированному правилу, в случае если сотрудник компании может каждый день возвращаться к месту собственного жительства (а также при однодневной командировке), суточные ему не выплачиваются.
В случае если суточные все же были выданы работнику, то их сумма не сокращает прибыли и включается в его совокупный доход. [advert=27]ЕСН[/advert] и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются.
Отметим, что данный налог (взнос на необходимое пенсионное страхование) не начисляется на каждые выплаты, каковые не учитываются при налогообложении прибыли. Об этом говорится в статье 236 Налогового кодекса РФ.
Может сотрудник возвратиться к себе либо нет, решает начальник компании. Наряду с этим начальник обязан учитывать дальность расстояния, темперамент работ, делаемых сотрудником, время, которое нужно для его отдыха.
Это решение отражается в приказе начальника, где указывается срок командировки сотрудника.
В случае если начальник компании сделал вывод, что сотрудник не имеет возможности возвратиться к себе, то суточные выдаются на неспециализированных основаниях (письмо Министерства финансов России от 29 марта 1999 г. № 04-02-05/6).
Оформление авансового отчета командировка
