Создатель: В. А. Шеменев /специалист издания «вопросы бухучёта и налогобложения»/
Потеря налогоплательщиком документов налогового и бухучёта и [advert=80]отчетности[/advert] формирует сложности не только ему и его чиновникам. Подобная обстановка, и ее обратимость создают препятствия и ставят большое количество вопросов и перед налоговым инспектором, проводящим налоговую диагностику.
В данной статье мы попытаемся обозначить главные из них с позиций и плательщика налогов, и налогового инспектора.
Требования к хранению документов
В отношении документов налогового, отчётности и бухгалтерского учёта действующим законодательством установлены порядок и сроки их хранения. В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ документы, нужные для уплаты и исчисления налогов, направляться хранить в течение четырех лет.
Это большой период, что возможно охвачен налоговой проверкой (абз. 1 ст. 87 НК РФ с учетом п. 27 Распоряжения Пленума ВАС РФ № 5[1]).
Документы отчётности и бухгалтерского учёта в соответствии с п. 1 ст. 17 Закона «О бухгалтерском учете»[2] должны храниться правильно организации национального архивного дела, но как минимум несколько лет. Конкретные сроки хранения первичных документов и отчетности находятся в Списке типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения[3].
Главным нормативным актом, регламентирующим порядок хранения документов в организациях, есть Положение о документообороте и документах в бухгалтерском учете[4] (потом – Положение).
Сохранность первичных документов отчётности и бухгалтерского учёта, оформление и передачу их в архив снабжает главбух организации (п. 6.6 Положения). До передачи в архив документы должны храниться в бухгалтерии, в особых помещениях либо закрывающихся шкафах, и за них отвечают лица, уполномоченные главбухом (п. 6.2 Положения). Первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и должны быть переплетены. Отдельные виды документов смогут храниться в непереплетенном виде, но подшитыми в папках чтобы не было их утери либо злоупотребления (п.
6.4 Положения).
Правовой статус документов налогового и бухучёта
Подобные требования в отношении сроков и порядка хранения документов налогового и бухучёта обусловлены их правовым статусом и ролью, каковые закреплены за ними действующим законодательством. Пункт 2 ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает, что объектами бухучёта являются… хозяйственные операции, осуществляемые организациями в ходе их деятельности. Бухучёт представляет собой упорядоченную совокупность сбора, обобщения и регистрации информации в финансовом выражении об имуществе, их движении и обязательствах организаций методом целого, постоянного и документального учета всех хозяйственных операций (п.
1 ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете»). Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами… на основании которых ведется бухучёт (п. 1 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»).
Одной из главных задач бухучёта есть формирование полной и точной информации о деятельности организации и ее имущественном положении (п. 3. ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете»).
Как проверить документы перед приобретением авто? Проверка ПТС на подлинность
