Березкин И.В.
Размещено в номере: Консультант бухгалтера №5 / 2004
Учитывая трудовые заслуги других категорий и ветеранов бывшихработников, организации на практике оказывают им при нуждаемости материальнуюпомощь. Наряду с этим крайне важно учитывать тот факт, что эти затраты смогут быть осуществлены лишь только из средств чистой прибыли организации, а сама выплачиваемая сумма может подлежать обложению обязательными платежами и установленными налогами.
Выплачивается материальнаяпомощь на основании ответов уполномоченных на то чиновниковов организации (начальника, его помощников и др.) либо же ответов собственников (соучредителей) организации. Наряду с этим оказание помощи направляться оформить в соответствии с правилами.
отражения оформления и Порядок выплаты ее в бухгалтерском учете
В большинстве случаев, материальнаяпомощьвыплачивается на основании приказа начальника организации, изданного на основании письменного заявления работника либо легко разрешающей резолюции начальника на заявлении просителя. В приказе направляться указать обстоятельство выплатыматериальнойпомощи (на лечение, приобретение лекарств, оздоровление и т.п.) и ее сумму.
Выплата сумм материальной помощи может осуществляться по расходным кассовым ордерам формы № КО-2, утвержденной распоряжением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов описи». Учитывая, что выплата будет осуществляться бывшим работникам, кассиру направляться пристально проверить документы, удостоверяющие личность получателя, указав их более полно в кассовом ордере.
При выплате должны быть учтены кроме этого ИНН получателя и номер его пенсионного свидетельства, что после этого понадобиться при формировании соответствующих документов о суммах взятого дохода.
Учитывая тот факт, что суммы материальной помощи не являются выплатами в рамках совокупности зарплаты (на это, например, указано в Ответе Верховного суда РФ от 17 июля 2000 г. № ГКПИ 00-315), затраты на ее выплату смогут быть отнесены лишь к внереализационным расходам организации на основании пункта 12 ПБУ 10/99.
Наряду с этим не играется особенной роли назначение оказываемой материальной помощи — к торжественным и юбилейным датам, в связи с необходимостью оплаты лечения, возмещения причиненного вреда и т.п.
В любых ситуациях эти затраты оформляются в бухгалтерском учете следующей записью — дебет счета 91 «расходы и Прочие доходы», субсчет «Другие затраты» кредит счета 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами». Наряду с этим выбор счета 76 разъясняется тем, что получатели сумм не являются сотрудниками организации.
А также в том случае, если в соответствии с оформленному в соответствии с правилами ответу организации помощь выплачивается за счет средств нераспределенной прибыли (что весьма распространено), все равно затраты организации должны быть отражены в бухгалтерском учете как другие затраты на счете 91.
Ограничения по задействованию счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» установлены ПБУ 10/99 (в соответствии с данному нормативному акту все затраты организации поделены на затраты по простым видам деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные затраты) и Замыслом квитанций (Инструкцией по применению Замысла квитанций). В соответствии с последнему документу любой из классифицированных ПБУ 10/99 видов затрат отражается на соответствующих балансовых квитанциях (затраты по простым видам деятельности — счета учета производственных затрат; операционные и внереализационные затраты — счет 91; чрезвычайные затраты — убытки 99 «и счёт Прибыли») без затрагивания счета 84.
Материальная помощь работникам
