Правовые базы проведения инвентаризационных мероприятий у нас устанавливаются ФЗ “О бухгалтерском учёте”, нормы которого, со своей стороны, детализируются Приказом Минфина Российской Федерации № 49 от 13. 06.
95 “Об утверждении методических рекомендаций по описи финансовых обязательств и имущества”. Правила, содержащиеся в этих нормативно-правовых актах, имеют, в основном, императивный темперамент и необходимы к соблюдению всеми лицами, осуществляющими контрольно-проверочные функции на фирмах.
В это же время, сами Методические указания содержат норму, в соответствии с которой порядок проведения описи, а также количество описей в отчетном году, дата их проведения, список финансовых обязательств и имущества, контролируемых при каждой из них, устанавливаются начальником организации. Исходя из этого, наровне с законодательством, лица, важные за проведение описи, должны руководствоваться и правилами делового обычая, выработанными на протяжении практической реализации контрольно-проверочных мероприятий.
По неспециализированному правилу описи подлежит все имущество и все виды денежных обязательств организации. Наряду с этим из всей имущественной массы предприятия возможно выделена конкретная несколько либо группы МПЗ, в отношении которых с позиций управления целесообразно совершить опись на данном этапе.
Эта мера, исключающая необходимость проведения целой проверки всей совокупности материальных сокровищ, разрешает сосредоточить упрочнения инвентаризационной рабочей группе на наименовании и определённом виде материальных запасов и содействует стремительному, детальному и своевременному контролю за их сохранностью и наличием. Но, такая выборка вероятна далеко не всегда.
Главное препятствие тут – прямое требование законодательства, предусматривающее необходимость проведения необходимой описи. Проведение описи в обязательном порядке в случаях:
1)Передачи имущества организации в аренду, выкупа, продажи, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании национального либо муниципального унитарного предприятия;
2)Составления годовой бухгалтерской [advert=80]отчетности[/advert], не считая имущества, опись которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
3)Смены материально важных лиц (на сутки приемки — передачи дел);
4)При установлении фактов хищений либо злоупотреблений, и порчи сокровищ;
5)При стихийных бедствий, пожара, аварий или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;
6)При реорганизации и ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.
Из этого правила кроме этого имеется пара исключений. Так, опись главных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, опись товаров, материалов и сырья может проводиться во время их мельчайших остатков.
Главным коллективным субъектом, важным за проведение описи, признаётся инвентаризационная рабочая группа, состав которой утверждается приказом начальника предприятия. Эта рабочая группа есть неизменно действующим контрольно-ревизионным органом.
Её состав рекомендуется образовывать из представителей управления организации, работников бухгалтерии, сотрудников юридической и экономической работ, участников инженерно-технического отдела, и внутренних и свободных аудиторов. Кроме комиссии на громадных фирмах вероятно кроме этого образование последовательности дополнительных, рабочих рабочих групп, важных за проведение выборочной описи.
Опись материально — производственных запасов
