Тема семинара: «Компенсация за применение работниками личного имущества на работе: налоги и первичные документы».
Компания-организатор: Аудиторская компания ООО «ТЕРРАФИНАНС».
Кому и как довольно часто выплачивать компенсацию
Начну с того, что компенсация надеется всем работникам, каковые применяют личное имущество на работе. Это правило распространяется кроме того на тех, кто трудится на дому либо дистанционно.
Причем не имеет значения, какое имущество применяет сотрудник на протяжении работы. Это возможно автомобиль , компьютер. В большинстве случаев, компании выплачивают компенсацию раз в тридцать дней — в одной и той же сумме.
Размер компенсации пропишите в трудовом соглашении либо дополнительном соглашении к нему (см. пример ниже. — Примеч. ред.).
Распечатать пример
Скачать бланк в формате Word
Какие конкретно документы собрать и оформить
Забегая вперед, сообщу, что, если вы верно оформите все документы, вы сможете признать компенсацию в расходах при расчете налога на прибыль. Более того, с таковой выплаты не нужно будет удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Детально о расчете налогов и взносов я поведаю позднее.
Ответственная подробность
Сотрудники, каковые трудятся на дому либо дистанционно, есть в праве на компенсацию за применение личного имущества на работе.
В таблице я перечислила документы, каковые вам пригодятся, дабы выдать компенсацию по всем правилам (см. ниже — Примеч. ред.). Выделю, что тут названы все те бумаги, на которых в большинстве случаев настаивают контролирующие из налоговых администраций.
На основании каких документов возможно выплатить компенсацию за применение личного имущества сотрудника
| Трудовой соглашение либо дополнительное соглашение к нему | Размер компенсации, сроки выдачи | Документы являются основанием чтобы признать сумму компенсации в расходах при расчете налога на прибыль, и не удерживать НДФЛ и не перечислять страховые взносы |
| Копия ПТС, чеки на приобретение мобильного телефона, компьютера | Право собственности работника на имущество | |
| Телефонные квитанции, квитанции об оплате Интернета, чеки на приобретение ГСМ | Затраты работника |
Помимо этого, стоит предотвратить работника, дабы в будущем он сохранял все документы, каковые подтверждают его затраты. Скажем, квитанции об оплате Интернета, чеки на приобретение ГСМ и другие. Это станет хоть каким-то доказательством того, что сотрудник вправду применял собственный оборудование в рабочих целях.
Похожие заметки:
-
Как облагаются взносами компенсации за использование имущества работника и возмещение ему ущерба?
-
Учет и налогообложение излишне начисленных сумм работникам: денежный возврат
-
Ндфл с компенсаций работникам за использование личных автомобилей можно не начислять
-
Учет расходов нко и ее имущества с использованием счета 96 «резервы предстоящих расходов»
