Какие документы по кондиционерам проверят налоговики

Основное В СТАТЬЕРасходы на кондиционеры являются другими
Совершенный вариант – подготовить «первичку» и внутренние документы

У компаний на Урале не будет неприятностей со списанием вентиляторов и стоимости кондиционеров, купленных в офис, в случае если заблаговременно подготовить документальное обоснование. Мы совершили опрос всех УФНС в Уральском регионе и узнали, какие конкретно документы потребуют инспекторы.

«Первички» достаточно

Компания вправе учесть затраты по прибыли на офисный климат-контроль, в случае если затраты на установку и покупку оборудования подтвердит «первичкой» (соглашениями с поставщиками, накладными) и квитанциями-фактурами. Никаких дополнительных внутренних документов, к примеру приказа директора о приобретении техники, инспекторы потребовать не станут.

Так полагают аналитики УФНС по Курганской, Оренбургской и Челябинской областям.

В управлениях подчернули, что такие затраты кодекс разрешает включить в другие (подп. 7 п. 1 ст.

264 НК РФ). «Тревожиться не о чем, в случае если объект установлен, а его наименование сходится с тем, что в документах», – заверили в УФНС по Оренбургской области.

В этих же управлениях сказали, что кроме оформления документов нужно еще и подтвердить, что кондиционеры необходимы для производственного процесса. Для этого достаточно сослаться на нормы СанПиН 2.2.4.548-96 (утв. распоряжением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21).

В соответствии с им, при работах, не предполагающих громадной физической нагрузки, температура в помещении должна быть не выше 25 градусов, а влажность воздуха – не ниже 40 процентов. Поддерживать обычные для работы условия именно окажется посредством кондиционеров либо вентиляторов.

«Первичка» + внутренние документы компании

В некоторых регионах Урала безупречно оформленной «первички» налоговикам будет не хватает. Они в обязательном порядке потребуют внутренние документы, где установлена обязанность обеспечить комфортные условия сотрудникам.

Это возможно коллективный контракт, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности либо приказ начальника. В случае если из документов будет разумеется, какие конкретно как раз летние затраты и для чего понесла компания, то налоговые инспекторы не снимут затраты на проверке.

В этом нас заверили эксперты УФНС по Республике Башкортостан, Свердловской области и ХМАО – Югре.

На усмотрение инспектора

Лишь в УФНС по Тюменской области право принимать затраты либо нет отдали инспекторам на местах. «Спросите собственного инспектора, возможно ли учесть в расходах «комфортную» технику, он же контролировать будет», – заявили в управлении.

Исходя из этого компаниям из Тюменской области возможно заручиться всеми документами, каковые назвали сотрудники налоговой администрации в других регионах Урала. Для обоснования затрат на кондиционеры таких доказательств хватит.

Как учитывать прохладительные напитки

Во многих регионах России трудинспекторы советуют компаниям покупать в офис воду, морс и другие прохладительные напитки для сотрудников. Но, как мы узнали в уральских налоговых управлениях, инспекторы примут подобные затраты, лишь в случае если имеется официальное предписание трудинспекции.

В остальных случаях надёжнее списывать подобные затраты за счет прибыли.

Налоговая проверка, что делать (консультация юриста, консультация юриста)


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: