Размещено в номере: Консультант бухгалтера N2 / 2002
Как показывает опыт проведения аудиторских испытаний в бухгалтерском учете многих фирм числится дебиторская задолженность долгой давности на квитанциях 60 Расчеты с подрядчиками и поставщиками, 62 Расчеты с заказчиками и покупателями, 71 Расчеты с подотчетными лицами, 73 Расчеты с персоналом по другим операциям, 76 Расчеты с кредиторами и прочими дебиторами. Часть из неспециализированной суммы задолженности не редкость просроченной, вторая часть есть нереальной к взысканию.
В соответствии с действующему законодательству, в случае если дебиторская задолженность подлежит списанию на денежные результаты, то ее направляться списывать, в другом случае искажается чистая прибыль, что напрямую затрагивает интересы собственников (акционеров), и делается нереальным баланс предприятия.
1. Списание дебиторской задолженности заказчиков и покупателей на денежные результаты
Дебиторская задолженность образуется в следствии оплаты момента продукции и несовпадения отгрузки, оказания услуги, исполнения работы. К сожалению, в русском экономической действительности нередки случаи не выполнения обязательства по оплате за поставленную продукцию (сделанные одолжения, выполненные работы) в оговоренные контрактом сроки благодаря неплатежеспособности, реструкуризации либо ликвидации клиента.
Тем самым на квитанциях расчетов образуются вызывающие большие сомнения долги.
Вызывающим большие сомнения долгом согласится дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные контрактом, и не обеспечена соответствующими обеспечениями.
Пунктом 77 Положения по ведению бухучёта установлено, что долги, нереальные к взысканию, списываются по каждому обязательству на основании данных совершённой описи, приказа распоряжения и письменного (обоснования) начальника организации и относятся соответственно на счет средств резерва вызывающих большие сомнения долгов или на денежные результаты у коммерческой организации, в случае если во время, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Помимо этого, установлено, что списание долга в убыток благодаря неплатежеспособности должника не есть аннулированием задолженности.
Эта задолженность обязана отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания задолженности для наблюдения за возможностью ее взыскания при трансформации имущественного положения должника. Замыслом квитанций (Инструкцией по применению Замысла квитанций) предусмотрен для этих целей счет 007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов.
Обнаружение дебиторской задолженности, подлежащей списанию на денежные результаты
Вызывающие большие сомнения долги выявляются при проведении описи дебиторской задолженности. Опись дебиторской задолженности проводится в соответствии с Методическими указаниями по описи финансовых обязательств и имущества, утвержденных приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. N 49.
Для утверждения результатов описи предусмотрена унифицированная форма N ИНВ-17 Акт описи расчетов с клиентами, с поставщиками и кредиторами и прочими дебиторами (утверждена распоряжением Госкомстата России от 18 августа 1998 N 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов описи, с учетом внесенных дополнений и изменений).
В соответствии с показателям данной формы дебиторская задолженность делится на подтвержденную, не подтвержденную и задолженность с истекшим сроком исковой давности.
1С Бухгалтерия Сверка взаиморасчетов. Списание кредиторской и дебиторской задолженности
