Материал предоставлен изданием Учет в бюджетных учреждениях.
Если особая одежда выдается работнику учреждения в соответствии с требованиями законодательства, налогооблагаемая база по [advert=27]ЕСН[/advert] и [advert=10]НДФЛ[/advert] не появляется. Такие разъяснения дал Министерство финансов России в письме от 4 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/214.
О налогообложении, и об учете затрат на списание и приобретение спецодежды в бюджетном учреждении поведано в статье.
Кому выдают спецодежду
Допустим, работник учреждения занят на работах с вредными и (либо) страшными условиями труда либо же на работах, делаемых в особенных температурных условиях. Тогда ему положена сертифицированная особая одежда (костюмы, костюмы, куртки, штаны, халаты, полушубки, тулупы), другие средства и специальная обувь личной защиты, и смываю-щие и (либо) обезвреживающие средства.
Таково требование статьи 221 Трудового кодекса РФ.
Правила обеспечения работников особой одеждой утверждены распоряжением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51 (потом — Правила). А списки профессий, по которым работодатель обязан выдавать спецодежду, ее количество, сроки и наименование, на каковые она выдается, установлены распоряжениями Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, от 25 декабря 1997 г. № 66, от 29 декабря 1997 г. № 68 и от 30 декабря 1997 г. № 69.
Это типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи особой одежды, других средств и специальной обуви личной защиты, которыми должно руководствоваться учреждение.
При заключении трудового контракта будущего работника направляться ознакомить с нормами и правилами выдачи спецодежды в учреждении. Наряду с этим они должны быть зафиксированы в коллективном либо трудовом соглашении или в другом локальном акте учреждения.
Как оформить документы
выбытие и Поступление спецодежды направляться отражать в Книге (карточке) учета материальных сокровищ (ф. 0504042, 0504043). А при ее выдаче работнику материально важное лицо вносит соответствующую запись в Личную карточку ( См. приложение стр. 1, стр. 2).
Наряду с этим человек, взявший спецодежду, в этом документе в обязательном порядке обязан расписаться.
Обратите внимание: хранение, стирка, сушка, замена и ремонт спец-одежды должны производиться за счет средств работодателя. Таково требование статьи 221 Трудового кодекса РФ.
В момент полного истечения срока нужного применения спец-одежду списывают. Для этого составляют акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
Не забудьте, что данный документ должен быть подписан участниками соответствующей рабочей группе.
Но как быть, в случае если спецодежда сломана до истечения установленного срока нужного применения по вине работника? В этом случае ее направляться списать. А виновное лицо должно компенсировать причиненный учреждению ущерб. Обратите внимание: в случае если ущерб причинен в следствии форс-мажорных событий (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), ответственность гражданина исключается.
Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб учреждению, применяя имущество для нужной самообороны. Об этом сообщено в статье 239 Трудового кодекса РФ. Дабы установить настоящие обстоятельства происхождения ущерба, направляться настойчиво попросить от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 Трудового кодекса РФ).
Если он откажется их дать, составьте соответствующий акт.
Про спецодежду
