В случае если пропала печать, ее утратили либо похитили, то закрывать глаза на это происшествие страшно. Рейдеры, мошенники, какие конкретно угодно недоброжелатели смогут применять печать во вред компании – снять деньги, взять по доверенности товар, подделать значимые документы.
Снять риски разрешит следующий метод действий.
1 Сказать о пропаже в обслуживающие банки и агентам
О пропаже печати как возможно стремительнее стоит сообщить в обслуживающие банки и попросить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от компании (платежные поручения, чеки) до того момента, в то время, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью. В первую очередь – позвонить в банк и уведомить операциониста устно.
После этого направить письменное заявление в двух экземплярах. На втором попросить банк поставить отметку о приеме.
Кроме этого принципиально важно в максимальные сроки уведомить контрагентов, в особенности тех, у которых компания приобретает товарно—денежные средства и материальные ценности.
Возможно еще кроме этого сказать об утере печати либо ее краже в особом издании «Вестник госрегистрации». Не смотря на то, что такое требование законодательством не предусмотрено, сообщение может стать дополнительным доказательством непричастности компании к вероятным действиям преступников.
2 Изготовить новую печать, заметно отличающуюся от ветхой
Оттиск новой печати снаружи обязан очень сильно различаться от прошлого примера, дабы агенты не смогли его перепутать со ветхим оттиском. Потом нужно заверить банковские карточки с новой печатью и образцами подписей, представить карточки в банки.
Нужно кроме этого уведомить контрагентов об примере новой печати.
3 Обратиться в милицию с заявлением о пропаже печати
Подать заявление в милицию о краже стоит не только в случае если печать похитили, но и в то время, когда . Внезапно те, кто ее отыщет, воспользуются печатью для незаконных действий. Тогда заявление в милицию будет доказательством непричастности самой компании.
В заявлении показывают, в то время, когда, где и при каких событиях была похищена либо утрачена печать. К заявлению стоит приложить оттиск печати, к примеру копию какого-нибудь документа.
На заявлении необходимо попросить сделать отметку о его приеме. В случае если ее не поставят, выслать заявление почтой с уведомлением о вручении.
В зависимости от конкретных событий будет или заведено дело, или отказано в его возбуждении. Компании вправе взять в милиции копию распоряжения о возбуждении дела или об отказе в этом (п.
13 ч. 2 ст. 42 Уголовного кодекса).
Стань специалистом
Алексей Михайлов
Источник: газета Учет.Налоги.Право
О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.
