Для проверки добросовестности агента компаниям предстоит запрашивать достаточно щекотливую данные – привлекался ли он к налоговой либо административной ответственности. Такую идею госслужащие ФНС России выдвинули в письме от 11 февраля 2010 г. № 3-7-07/84.
Согласно их точке зрения, эта информация вовсе не коммерческая тайна и запросить ее не будет лишним.
Напомню, что в случае если поставщик компании окажется компанией-однодневкой, то сотрудники налоговой администрации откажут в вычете НДС по товарам, приобретённым у вызывающего большие сомнения продавца. Причем довод о том, что компания знать не знала о недобросовестности агента, во внимание не принимается.
И судьи, и инспекторы уверены в том, что компания обязана показать должную осмотрительность и проверить надежность собственного контрагента.
Традиционно метод проявления должной осмотрительности сводится к тому, что при заключении контракта с новым поставщиком компания запрашивает набор документов. Правильный состав этого набора нигде не регламентирован, но, исходя из разъяснений государственныхы служащих и сложившейся арбитражной практики, для добросовестности контрагента и проверки реальности у него запрашивают копии учредительных документов, свидетельств о регистрации и постановке на учет, приказа и лицензии о назначении директора.
Еще на практике задают вопросы свежую выписку из единого государственного реестра, которая подтвердит, что агент до сих пор числится в перечне действующих компаний. Очень осмотрительные к регистрационным и учредительным документам просят добавить копию банковской карточки с примерами автографов первых лиц компании, дабы в будущем сверять их с автографами на счётах и договорах-фактурах.
В набор документов кое-какие еще додают копии бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, предшествующую дате заключения соглашения. Идеально, в то время, когда на копиях отчетности стоят штампы инспекции. Они подтвердят, что подобный вариант отчетности имеется и у самих сотрудников налоговой администрации и будущий агент исправно выполняет собственные налоговые обязательства, в частности сдает отчетность.
Но ФНС России внесла предложение дополнительный метод проверки добросовестности организаций. Согласно ее точке зрения, убедиться в надежности агента возможно, запросив у него сведения о том, в то время, когда и к какой конкретно ответственности компания была привлечена сотрудниками налоговой администрации.
Что делать
Перечень документов, каковые нужно получить от будущего партнера, дабы убедиться в его добросовестности и надёжности, пополнился сведениями о привлечении к налоговой и административной ответственности. Компании смогут запросить их у контрагента в виде письма в произвольной форме либо в виде справки из налоговой администрации.
Правильную форму запроса госслужащие ФНС России в собственном письме не привели.
Статья напечатана в издании Семинар для бухгалтера № 4, 2010
Федеральная налоговая работа запросила доступ ко всем операциям по квитанциям
