О. Горшенина, специалист ПБ
До 1 марта бухгалтеры должны представить в Пенсионный фонд персонифицированные сведения по работникам. К сдаче этого отчета лучше готовиться заблаговременно. В противном случае одним визитом к инспектору вы не ограничитесь.
Отделения ПФР в большинстве случаев назначают компаниям время и дату представления отчетов. Так «пенсионщики» пробуют упорядочить сдачу личных сведений и избежать классического столпотворения в последние дни приема.
Непременно, несоблюдение этих сроков бухгалтеру ничем не угрожает.
При подготовке данных по [advert=64]персонифицированному учету[/advert] направляться не забывать о некоторых изюминках заполнения форм.
С чего начать?
Компании обязаны воображать в отделение пенсионного фонда личные сведения обо всех сотрудниках, с которыми заключены трудовые контракты либо контракты гражданско-правового характера.
Подготовку к сдаче персонифицированных разрешённых целесообразно начать со сверки поступивших на счет ПФР сумм страховых взносов. При несовпадения ваших данных с данными фонда вы должны представить документы, подтверждающие перечисление денег (платежные поручения, выписки банка о списании соответствующих сумм с расчетного счета).
Станете проводить сверку – в обязательном порядке спросите у инспектора, не распознаны ли неточности в отчетах за прошедший год. В случае если в личных данных за прошедший год имеется неточности, их нужно будет безотлагательно исправить, в противном случае инспектор откажется принимать у вас новый отчет.
Потом бухгалтера ожидает кропотливая работа по заполнению нужных бланков. Их формы приведены в распоряжении правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. № 122п.
В состав документов пенсионной [advert=80]отчетности[/advert] за 2005 год входят:
- личные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на необходимое пенсионное страхование (форма № СЗВ-4-2);
- опись документов, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд (форма № АДВ-6-1);
- ведомость уплаты страховых взносов на необходимое пенсионное страхование (форма № АДВ-11).
Не считая перечисленных документов вы должны еще заполнить пояснительную записку.
В отдельных случаях вместо формы № СЗВ-4-2 необходимо воображать форму № СЗВ-4-1. В частности, данный документ заполняется на тех работников, кому надеется досрочная пенсия либо на тех, кто в течение года уволился и возвратился на ту же компанию, и на сотрудниц, каковые находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Пенсионные отчеты оформляют в двух экземплярах: один – для компании, второй – для фонда. Не забудьте о том, что «фирменный» экземпляр необходимо скомпоновать в некотором роде.
Так, форму № СЗВ-4-2 (либо СЗВ-4-1) направляться сшить вместе с описью (форма № АДВ-6-1). Кроме этого с вас смогут настойчиво попросить перечень застрахованных лиц в произвольном виде. Таковой листок вшивают по окончании описи. Форму № АДВ-11 и пояснительную записку не включают в пачку, а сдают раздельно, без описи. Набор документов, предназначенных для «пенсионщиков», сшивать не нужно.
Не смотря на то, что пункт 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ дает организациям право выбора между бумажной и электронной формами отчета, большинство компаний воспользоваться своим правом не смогут. Работники Пенсионного фонда обязывают воображать сведения и на бланках, и на дискетах.
Исключения существуют лишь для компаний, чей штат не превышает пяти человек. Это предусмотрено внутренними руководствами ПФР.
Мелочи, но ответственные
При составлении отчетов по личным сведениям бухгалтер может воспользоваться особой компьютерной программой, тем более что недочёта в предложениях нет. Они, само собой разумеется, окажут помощь организовать отчеты, но вам предстоит проконтролировать все мелочи.
Марафон за 2.37.12 Подводка, питание, тактика.
