В.О. Ржавинский, аудиторОдним из тех важных мероприятий, о которых компании не следует забывать перед завершением денежного года, есть опись обязательств и собственного имущества. От результатов таковой ревизии зависит правильность всей годовой [advert=80]отчетности[/advert].
Опись практически является проверкой имеющегося в наличии обязательств и имущества компании на соответствие данным бухучёта. Проводится она в последних месяцах года, перед составлением отчетности. Причем затрагивать проверка обязана то имущество компании, которое в последний раз инвентаризировалось до 1 октября этого года.
Необходимо подчеркнуть, что действующее законодательство не запрещает проводить такую ревизию в любой удобный для компании сутки. Но самый логично назначить ее на 1-е число месяца. Так как именно на такую дату возможно без неприятностей вывести сальдо по всем синтетическим и аналитическим квитанциям.
Порядок проведения описи утвержден Методическими указаниями по описи финансовых обязательств и имущества (приказ Министерства финансов от 13 июня 1995 г. № 49). Разглядим главные моменты, связанные с данной процедурой.
Аккуратность в первую очередь
Перед тем как приступать к самой описи, необходимо соблюсти кое-какие формальности. Так, первым шагом в этом станет соответствующий приказ начальника компании. Этим распоряжением должен быть утвержден состав контролирующих, список инвентаризируемого финансовых обязательств и имущества, и сроки проведения описи.
Форма для того чтобы документа представлена в Приложении № 1 к Методическим указаниям, но, напомним, что она являются рекомендацией и не есть строго необходимой к применению в таком виде.
Что касается состава инвентаризационной рабочей группе, то ее участниками смогут стать не только работники самой компании. К участию в проверке возможно допустить, к примеру, экспертов аудиторских компаний.
Такая возможность предусматривается пунктом п. 2.3 Методических указаний.
По результатам описи должны быть составлены описи, либо акты описи. Вот для них имеется строго установленные формы, утвержденные распоряжением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В том месте фиксируются сведения о фактическом наличии имущества, его реальности и стоимости учтенных денежных обязательств.
Следующий этап – сверка результатов описи с учетными данными. В случае если внезапно по контролируемому имуществу найдено отклонение, то на основании этого составляются сличительные ведомости, в которых и отражаются распознанные расхождения.
Последняя стадия описи – подписание ведомости. Собственную подпись на документе обязан поставить руководитель организации и главный бухгалтер.
Последний, кроме другого, обязан издать приказ либо распоряжение об утверждении результатов ревизии. Данный документ послужит основанием для отражения результатов проверки в бухгалтерском и налоговом учете. Сами же материалы описи должны быть переданы в бухгалтерию. Хранить их следует в течение пяти лет.
Неточности «бухгалтерские», неточности «налоговые»
Результатом описи смогут стать распознанный излишек либо недостача по главным средствам, нематериальным активам, товарно-материальным сокровищам, финансовым вложениям и денежным средствам. Кроме их количественного несоответствия ревизия может продемонстрировать и неточности в оценке таких активов.
В таких случаях в бухгалтерском и налоговом учете предстоит произвести соответствующие исправления.
Сессия 4 Внутренний контроль Опись подготовка к годовой отчетности
