Выплатить заработную плат работникам посредством пластиковых карточек не сложно. Основное – верно учесть связанные с этим затраты.
Об удобстве зарплатных пластиковых карточек не говорит лишь ленивый. Налицо экономия рабочего времени и безопасность процесса. Да и количество витрин, гордо говорящих о приеме безналичных платежей, неуклонно растет.
Как взять карточки
Для начала направляться определиться с банком, что откроет сотрудникам карточные квитанции. От этого зависит размер затрат. Прекрасно, в случае если ваш обслуживающий банк производит пластиковые карточки.
При таких условиях процедура их получения не будет особенно сложной и тарифы вероятнее будут хорошим для вас. В случае если же ваш банк не в состоянии вести карточные квитанции, нужно будет обратиться на сторону.
Для оформления карточек вы должны передать в банк пакет документов. Причем любой банк устанавливает собственный список бумаг. В большинстве случаев, в него входят:
– перечень сотрудников с указанием их паспортных данных;
– заявление от каждого сотрудника, заверенное начальником организации;
– ксерокопии паспортов сотрудников (к примеру, при выдаче карточек Visa);
– сведения о лицах, каковые вправе решать вопросы, которые связаны с применением карточек.
Если вы открываете карточные квитанции сотрудникам не в собственном обслуживающем банке, то перечень документов расширится. Банк может настойчиво попросить набор нотариально заверенных учредительных документов, карточку с примерами автографов и т. д.
Во что они обходятся
Любой банк ставит собственные условия открытия зарплатных карточных квитанций. Они оговариваются в соглашении и в зависимости от выбранного банка смогут быть разными.
К примеру, кое-какие банки взимают плату за начальное оформление карточек, другие делают их безвозмездно. В большинстве случаев ее сумма не превышает 5 долларов за каждую карточку.
Помимо этого, все банки, производящие пластиковые карточки, берут плату за их годовое обслуживание. Ее размер в первую очередь зависит от типа карточек.
За карточки русских платежных совокупностей вы заплатите мельче, а за интернациональные (к примеру, Visa либо MasterCard) – побольше.
И последний вид затрат, который связан с карточками, – это вознаграждение банку за перечисление заработных платов на карточные квитанции. В большинстве случаев, оно устанавливается в процентах от общей суммы заработных платов всех работников.
Необходимость нести затраты по карточным квитанциям приводит к справедливому вопросу. Кто обязан их оплачивать: работники либо компания? В первую очередь это зависит от договоренности между работниками и фирмой.
Удерживать из заработной плата деньги за обслуживание и оформление карточного счета возможно лишь с письменного согласия работников. Но вряд ли они захотят что-то платить за карточки. Да и к тому же, в большинстве случаев, не работники, в частности компания изъявляет желание перевести выплату заработной плата в безналичную сферу.
Исходя из этого ей направляться взять на себя связанные с карточками затраты.
В бухгалтерском учете перечисленные затраты относят к операционным расходам. Это установлено пунктом 11 Положения по бухучёту «Затраты организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Министерства финансов от 6 мая 1999 г. № 33н.
Они отражаются по дебету субсчета 91-2 «Другие затраты». Если вы платите за годовое обслуживание авансом, то перечисленную сумму отнесите в дебет субсчета 60 «Авансы выданные».
После этого каждый месяц равными долями спишите ее в затраты.
Зарплатные пластиковые карты
