Украденная печать работу не остановит

Екатерина НИКИТИНА

У директора похитили портфель, в котором была печать компании. И случилось это
незадолго до сдачи [advert=80]отчетности[/advert]. Возможно ли сдать [advert=79]отчетность[/advert] и заплатить налоги без
печати? С таковой проблемой несколько месяцев назад столкнулась Ирина ЧЕРНЕНКО, основной
бухгалтер ООО «Бизнес-Стандарт». Перед вами – ее рассказ о том, как она вышла
из данной ситуации.

Банк поддержит компанию

Первое, что я сделала, – позвонила в обслуживающий отечественную компанию банк и задала вопрос,

как мне быть с платежками. Меня соединили с Дмитрием Тёмных, главой юридического
отдела банка. Он сказал: «Банк примет от вас платежки и другие документы кроме того
без печати. Для этого необходимо написать письмо приблизительно с таким текстом: “Просим
в связи с тем, что печать компании похищена (утрачена), с такой-то по такую-то
дату принимать документы на оплату без оттиска печати компании, с автографами главного
директора и бухгалтера”. Правильнее, с автографами тех, кто указан в банковской карточке.
Такое письмо снимет с банка ответственность».

Этому сообщению я была счастлива. Отсутствие печати на платежках не сбило планомерную
работу отечественной компании.

«Оттиск новой печати лучше делайте непохожим на ветхий, – дал совет Дмитрий.
– В противном случае преступники смогут постараться “увести” деньги с вашего расчетного
счета (о том, как они это делают, Расчет писал в июльском номере за данный
год– прим. ред.). И взяв новую печать, не забудьте сразу же сделать
новую карточку с примерами оттиска и подписей печати».

Милиция печать вряд ли отыщет

В тот же сутки я обратилась в один из столичных ОБЭПов. В том месте мне внесли предложение
подать прошение о краже в отделение милиции. Это заявление будет являться
предлогом для возбуждения дела (п. 1 ст. 140 УПК). Дело
заведут по статье 158 УК «Кража». И о его возбуждении будет
вынесено соответствующее распоряжение (п. 1 ст. 146 УПК).

«Вероятнее печать не отыщут, – увидел сотрудник ОБЭП Вадим Петров. – Но
у вас будет выданная милицией справка, которая подтвердит факт кражи. Не считая
того, такая справка сможет временно заменить оттиск печати, к примеру, при сдаче
отчетности. В случае если потом выяснится, что вашей печатью кто-то воспользовался,
– продолжил Вадим, – милиция возбудит дело по статье 159 УК
“Мошенничество”. Или по вторым статьям УК, к примеру касающимся
подделки документов».

Подавать заявление в милицию о краже – это не обязанность, а право. И отечественная
компания воспользовалась этим правом. Так как похитившие портфель директора люди смогут
воспользоваться печатью.

Заявить о краже возможно публично

О краже печати мы решили оповестить всех собственных контрагентов, разослав им письма.
Но об этом событии возможно заявить и «на всю территорию страны», опубликовав сообщение в
издании «Вестник госрегистрации». Адрес этого издания в сети
– www.vestnik-gosreg.ru.

Посмотрев на эту страничку, я выяснила, что «Вестник» был создан для публикации
сведений из ЕГРЮЛ, и сообщений от организаций, обязанных их публиковать
в соответствии с требованиям законодательства (приказ МНС от 29 сентября 2004 г. №
САЭ-3-09/508). Конечно же, публикация сообщения о утрата либо краже печати –
не обязанность компании. Но такие сообщения редакция издания принимает. И стоить
это будет 700 рублей, а с доставкой издания в офис – около тысячи рублей.