Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы.
Эти документы материально-важные лица вместе с товарными отчетами сдают в бухгалтерию.
В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, каковые после этого переносятся в учетные регистры по учету товаров. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и вторым показателям.
Учет поступления товаров на склад торгового предприятия возможно организован различными методами в зависимости от метода хранения товаров (партионный либо сортовой).
Сортовой метод учета товара. Сортовой метод учета на складах используется в том случае, если хранение товаров организовано по сортам и наименованию не учитывая времени цены и поступления их приобретения. Наряду с этим материально-важные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета.
Номенклатуры в этом случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному.
При сортовом методе хранения экономично употребляется складская площадь, вероятно более своевременное управление остатками товаров. Но тяжело различить товары одного сорта, поступившие по различным стоимостям. При сортовом методе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно. Наряду с этим, вероятно применять для оценки товаров способы: средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по стоимостям первых закупок), ЛИФО (по стоимостям последних закупок).
Записи в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного либо расходного ордера) либо накопительных ведомостей при громадном количестве записей. На складах с незначительным количеством и небольшим ассортиментом операций материально важные лица смогут вести учет конкретно в товарном отчете (наряду с этим карточки складского учета и товарные книги не ведутся).
Партионный метод учета товара. При партионном методе учета товара любая партия товара на складе хранится раздельно. Под партией понимаются товары, поступившие в один момент по одному транспортному документу. В составе партии смогут быть товары, как разных сортов, так и наименований.
Каждую партию регистрируют в издании поступающих товаров. Порядковый номер регистрации есть в один момент номером данной партии.
Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.
На каждую партию товара материально важное лицо открывает партионную карту в двух экземплярах: один – для склада, второй – для бухгалтерии. Формы партионных карт и порядок занесения в них информации зависят от вида товара.
Записи в приходной части партионной карты заносят на основании сопроводительного документа к поступившему товару с указанием его даты и номера, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара (по наименованиям, ценам и сортам), места хранения.
В расходной части партионной карты показывают номер отпуска документа и дату товара, количество отпущенного товаров натуральных показателях, результат за остатки и месяц товара на конец месяца; подсчет остатков может вестись нарастающим итогом по окончании каждого отпуска.
По окончании полной реализации партионная карта закрывается материально важным лицом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, что подписывается заведующим и товароведом складом. Форма акта зависит от наличия отклонений и вида товара от оприходованного количества. Акт вместе с отчётом и партионной картой по таре и товарам материально важное лицо передает в бухгалтерию на диагностику.
Учет в аптеках
