Т.М. ПАНЧЕНКО, аудитор Аудиторской компании «АУДИТ А»
В соответствии с Общероссийским классификатором главных фондов ОК 013-94 брошюры и книги, издания входят в состав главных фондов.
В соответствии с Положения по бухучёту Учет главных средств ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 30.03.2001 № 26н, и Методическими указаниями по бухучёту главных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов России от 13.10.2003 № 91н, купленная деловая (справочная, техническая, издания и пр.) литература принимается к бухучёту в составе объектов главных средств, поскольку она удовлетворяет всем условиям, перечисленным в п.4 ПБУ 6/01 (употребляется в производстве продукции при исполнении работ либо оказании одолжений или для управленческих потребностей организации; употребляется в течение долгого времени длительностью более чем 12 месяцев; организацией не планируется последующая перепродажа данной литературы; способна приносить организации экономические пользы (доход) в будущем).
В соответствии с п.п.7, 8 ПБУ 6/01 объекты главных средств принимаются к бухучёту по начальной цене, которой при приобретении объектов за плату согласится сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (не считая случаев, предусмотренных законодательством РФ).
В соответствии с ПБУ 6/01 объекты главных средств ценой не более 10000 руб. за единицу либо иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических изюминок. А п.18 ПБУ 6/01 купленные книги, брошюры и т.п. издания разрешает списывать на затраты на производство (затраты на продажу) по мере отпуска их в производство либо эксплуатацию.
В целях обеспечения сохранности рабочий литературы в производстве либо при эксплуатации в организации обязан вестись надлежащий контроль за ее перемещением.
Дебет 08, субсчет 08-4 Приобретение объектов главных средств Кредит 60 – отражены фактические затраты по приобретению рабочий литературы;
В момент принятия рабочий (справочной, технической и пр.) литературы к бухучёту делается запись:
Дебет 01 Кредит 08-4, субсчет 08-4 Приобретение объектов главных средств – деловая литература принята на учет в составе главных средств в сумме фактических затрат на ее приобретение (организована начальная цена).
Приходуя каждое печатное издание, организации обязана оформлять один экземпляр акта о приеме-передаче объектов главных средств по форме № ОС-1, утвержденной Распоряжением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
С целью понижения трудоемкости учетных работ допускается кроме этого оформление передачи рабочий литературы по акту о приеме-передаче объектов главных средств (форма № ОС-1б) в один момент на пара печатных изданий (брошюр) с перечислением каждой брошюры в строках акта и соответствующих графах. Помимо этого, нужно вести инвентарные карточки учета объектов главных средств по форме № ОС-6.
Дебет 19 Кредит 60 – отражена сумма НДС по купленному объекту главных средств.
Управленческий учет без бухгалтера
