Итоги аудиторских испытаний говорят о недостаточном внимании организаций к оформлению товарно-сопроводительных документов, в частности товарно-транспортных накладных. В это же время такие нарушения ведут к риску происхождения споров как с налоговыми органами, так и с органами внутренних дел, и смогут существенно осложнить судебное слушание при недобросовестности деловых партнёров .
Понадобится в работе…
Товарно-транспортная накладная нужна, в то время, когда для перевозки товара стороны нанимают транспортную организацию. Продавец на основании ТТН списывает товар с баланса в момент установленного контрактом поставки (купли-продажи) перехода права собственности.
Отправитель создаёт списание товара со собственного склада, получатель груза приходует товарно-материальные сокровища. Транспортная организация создаёт расчет цены собственных одолжений. Для водителя грузоперевозчика товарно-транспортная накладная – основание для перевозки груза, нужное для предъявления сотрудникам органов внутренних дел.
Довольно часто на практике с транспортной организацией подписывается акт (отчет грузоперевозчика) об оказании одолжений по доставке товара или составляется любой отчет в произвольной форме (к примеру, с указанием работы транспортного средства в течение дня в часах). Но наличие аналогичных документов при отсутствии товарно-транспортных накладных не имеет возможности принимать во внимание достаточным основанием для включения затрат на транспортировку товара в состав затрат для целей налогообложения.
Это подтверждает инструкция «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»: при перевозке груза товарно-транспортная накладная – единственный документ, на основании которого продавец может списать товарно-материальные сокровища, а клиент – их оприходовать. Подобные требования находятся в Уставе автомобильного транспорта РСФСР.
Кроме этого товарно-транспортная накладная разрешает идентифицировать перевезенный товар и подтвердить экономическую целесообразность произведенных затрат.
В соответствии с Законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции оформляются первичными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
А в соответствии с распоряжением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78 как раз товарно-транспортная накладная предназначена для учета товарно-материальных сокровищ при их перевозке автотранспортом.
Так, у налоговых органов даже больше чем нужно оснований для аргументирования в суде собственных претензий к отсутствию товарно-транспортных накладных.
…и в суде
как следует составленная товарно-транспортная накладная, с максимально заполненными реквизитами, отражающая отгрузку товара, передачу и перевозку товарополучателю, заверенная печатями всех участвующих в экономических взаимоотношениях субъектов, есть весомым доводом в суде при вероятных разбирательств, которые связаны с коммерческой деятельностью, таких, к примеру, как несвоевременная поставка либо кроме того подтверждение самого факта поставки товара.
Дальнобой в деле #27 (Документооборот по РФ, ТТН, ТН (накладные).
