О цене материалов и методы учета

О цене материалов и способы учета(по мотивам форума на www.klerk.ru).В.Зайцев

Вместо предисловия: все нижесказанное относится не к небольшим компаниям, где все материалы у одного кладовщика, к тому же по совместительству же и бухгалтера, а к средним фирмам, в большинстве собственном с советской еще структурой (и довольно часто с советским управлением — не в политическом смысле, а в смысле методов и привычек мышления, от них так просто не избавиться, это я по себе знаю).

Среди пользователей бухгалтерских программ большое количество вопросов приводит к учЁту материалов. В частности, удивления у пользователей [advert=103]1С[/advert] позваны методикой, при которой суммовой учет ведется лишь в разрезе всего предприятия, в разрезе же складов и материально-важных лиц ведется лишь количественный учет.

Попытки распространить суммовой учет по складам (тут, само собой разумеется, имеются в виду и материально-важные лица) ведет к появлению суммовых остатков без количества.

Поясню метод появления этих безобразий:

Компания приобрела материал Некоторый по цене 100 рублей числом 100 едениц и с центрального склада он ушел на склад Ивановой и склад Сидоровой поровну. До тех пор пока все прекрасно. После этого Компания приобрела еще этого же самого материала, но по цене 150 рублей числом тех же 100 штук, и дала на склад, ну пускай Ивановой. Средняя удельная стоиость по компании (100*100+150*100)/200=125 рублей, и в подотчете у Петровой внезапно выяснилось материалов на сумму не 5000 р., а 125*50=6250 рублей (а перемещения то не было!).

У Ивановой же 125*150=18750 (и имеется перемещение: 5000+15000=20000?).

Конечно, Петрова, посмотрев на сальдо, возмущена. Иванова про себя прикидывает, сколько же она может разрешить войти налево.

Пример примитивен донельзя, в действительности и перемещения промежуточные имеется, и стоимости смогут быть хорошими на копейки, но сути это не меняет: появляются пускай маленькие, но непонятные суммовые отличия. Основное, исчезает достоверность и прозрачность, появляется недоверие к расчетам по большому счету.

Возможно само собой разумеется, сообщите вы, занести отдельной строчком материал по новой цене. Возможно. А позже еще третьей строчком. И четвертой. И пятой. А номенклатура исчисляется сотнями позиций (либо тысячами?). И бухгалтера в цейтноте в конце месяца, в то время, когда и списания идут, и отчеты подготавливаются… . И путаница с однообразными по заглавию строчками таблиц не составит большого труда неизбежна.

Заклинания типа, пускай будут внимательными, это в общем, не решение проблемы, а попытка назначить виновного. (Весьма национальный отечественный способ: виноватый отыскан, всем возможно расслабится).

Имеется еще способ применения т.н. отклонений. Да, наряду с этим возможно складить мало эффект от плавающих стоимостей.

Но учтем, инфляция то до 20% в год (а проявляется она как раз через цены), исходя из этого отклонения будут расти до неприличных размеров. Покажется еще неприятность: ежегодный пересчет остатков с учетом инфляции (как думаете, бурный энтузиазм будет у бухгалеров?).

Да и неправильно так применять счет отклонений: он рекомендован для косвенных затрат (транспортных, погрузки/разрузки, ets).

Еще способ: ввести дополнительную аналитику в разрезе партий материалов (и товаров). Еще раз напомню: способ имеется способ, он будет относиться не только к главным материалам, а по большому счету ко всем (мелочевка любая, канцтовары…).

И эти партии обязан знать и кладовщик. Приобретаем усложненный учет (и учтем простой бардак, простите, на отечественных бывших советских фирмах). Не выглядит это успешным ответом.

Итак, выводы: Нужно или отказаться от понятия средней цены по предприятию, а применять среднюю цену склада, или, как сделала 1С, отказатся от суммового учета на складах при сохранении цены материала по предприятию в целом. И это нужно решить, воображая последствия.

При первом ответе будет плавать себестоимость продукции, при втором сложности с юридической серьезностью Дескать. По моему точке зрения, эти неприятности больше психотерапевтические (как это, в прошлом месяце трудились так же, а себестоимость вторая, что же цены поменять?

Либо: а за что же Иванова/Петрова/Сидорова отвечает?). На второй вопрос возможно ответить так: а большое количество ли у вас было таких неприятностей,юридических? Что ж, произойдёт, нужно будет писать справку, но это не верно напряжно, как Неизменно вести услжненный учет.

На первый ответ еще легче: а цена от затрат не зависит. Увы, некоторым весьма тяжело в это поверить, но цена продукции не есть затраты+плановая прибыль, как учили с советских ВУЗах, а баланс жажды потребителя иметь этот товар и нежелания расстаться со собственными родными денежками.

Кстати, исходя из этого за бугром так обожают паковать товар в броские коробки, смотрят за модой и дизайном, и придумывают звонкие рекламные слоганы. А на себестоимость клиенту начхать.

И те, кто несогласен со мной, кроме этого думают, выйдя за проходную и направляясь на ближайший рынок.

Школа аудиторов и бухгалтеров Урок 4.01 Бухучёт Учет запасов Сырье, материалы


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: