Справку 2-ндфл не примут без инн: что делать бухгалтеру

ФНС России вводит корректности ИНН и обязательный контроль наличия в справках о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ). Для компаний это значит, что без ИНН справку инспекция не примет. За отчетность, не представленную в срок, угрожает ответственность по статье 126 НК РФ – 200 руб. за любой документ. Срыв срока очень возможен, в случае если учесть, что до недавнего времени показывать ИНН в форме 2-НДФЛ было не обязательно.

Основанием для ужесточения правил проверки сведений в формах 2-НДФЛ послужило письмо доходов налогообложения и Управления имущества физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. Документ вводит восемь новых дополнительных правил контроля, из которых выделим два:

Проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в РФ» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
Проверка структуры заполненного поля «ИНН в РФ» на корректность и разрядность контрольного числа ИНН (а также на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).

По результатам проверки в инспекции формируется протокол приема сведений о доходах физических лиц, и, в случае если поле ИНН заполнено не будет, справку инспекция не примет. Налоговый агент возьмёт сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России». Не примут сотрудники налоговой администрации и справку с полем ИНН, заполненным случайным комплектом цифр либо знаков.

Спрашивается, в чем сущность неприятности? Дело в том, что законодательство не обязывает граждан ни выяснять собственный ИНН, ни информировать его работодателю при трудоустройстве. Статья 65 ТК РФ не упоминает свидетельство о постановке на учет в инспекции среди документов, каковые направляться представить, заключая трудовой соглашение.

Никаких рычагов действия на работника для того, чтобы тот выяснял и информировал собственный ИНН, у бухгалтера не имеется.

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. В том месте сообщено, что реквизит не заполняется «при отсутствии ИНН у плательщика налогов». Потому, что ИНН присваивается всем русским налогоплательщикам (п.

7 ст. 84 НК РФ), то эта фраза в большинстве случаев трактовалась как отсутствие у работника сведений об ИНН. Более того, тем же приказом № ММВ-7-11/485 утвержден электронный формат справки 2-НДФЛ.

И в том месте реквизит «ИННФЛ» содержит показатель «Н» — другими словами не есть необходимым.

Что же получается? В случае если инспекция меняет трактовку, ужесточает правила, то налицо формальное несоответствие между различными частями одного и того же документа. Добавим к этому отсутствие узаконенного требования «предъявить» ИНН при приеме на работу.

Что вырисовывается на выходе? Что бухгалтеру, что не готов спорить с инспекторами, в самое маленькое время предстоит собрать ИНН сотрудников. Тем самым снизить риск штрафов за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ. Последние, напомним, заполняются на каждого работника, а санкция используется за любой документ, представленный с нарушением срока.

Сотрудники налоговой администрации предлагают выяснять ИНН через соответствующий сервис на портале nalog.ru. К сожалению, отыскать ИНН получается не всегда.

Исходя из этого мы рекомендуем бухгалтерам известить управление компании о ситуации , подключить отделы кадров. Кадровики окажут помощь собрать данные по уволившимся сотрудникам. Управление может пойти навстречу бухгалтерам, оказать помощь известить работников о необходимости определить ИНН, назначить важными за сбор данных сотрудников глав отделов, принять другие оргмеры.

Возможно порекомендовать ставить в известность инспекцию о каждом случае, в то время, когда ИНН определить не удается. Вопросы возможно кроме этого направить в Управление доходов и налогообложения имущества физических лиц в центральный аппарат налоговой работы (127381, г. Москва, Неглинная ул., д. 23; тел. контакт-центра 8-800-222-2222).

Времени не так много: 1 марта предстоит сдавать справки 2-НДФЛ по работникам, с которых нереально удержать налог, 1 апреля — по всем работникам организации.