Утверждены формы справок о заработке работника

Минздрав России утвердило запросов и формы справок о доходе работников, нужные для начисления пособий по временной нетрудоспособности, по родам и беременности, и ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 2011 года. (ПРИКАЗ СОЦИАЛЬНОГО Развития и МИНИСТЕРСТВА Здравоохранения РФ от 17.01.11 № 4н, ПРИКАЗ СОЦИАЛЬНОГО Развития и МИНИСТЕРСТВА Здравоохранения РФ от 24.01.11 № 20н, ПРИКАЗ СОЦИАЛЬНОГО Развития и МИНИСТЕРСТВА Здравоохранения РФ от 24.01.11 № 21н)

Скачать ПРИКАЗ СОЦИАЛЬНОГО Развития и МИНИСТЕРСТВА Здравоохранения РФ

от 17.01.11 № 4н
Зарегистрирован Минфином РФ 01.03.11 № 19974
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ Порядка и ФОРМЫ ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ и ИНЫХ ВЫПЛАТ, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА Необходимое СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ, ЗА ДВА год , ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (РАБОТЫ, Другой ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Либо ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ, И ТЕКУЩИЙ год СПРАВКА
С 1 января 2011 года компании обязаны выдавать бывшим сотрудникам справки о выплатах за этот год и два предшествующих. Такое правило предусмотрено в пункте 3 части 2 статьи 4.1 закона от 29.12.06 № 255?-?ФЗ «Об необходимом социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (потом – Закон № 255?-?ФЗ).

Эти справки нужны чтобы сегодняшний работодатель смог вычислить пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новым правилам*.

* Установлены законом от 08.12.10 № 343?-?ФЗ «О внесении трансформаций в закон “Об необходимом социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”».

Законодательство предусматривает два случая, в то время, когда компания обязана выдавать подобные справки:

– в сутки увольнения сотрудника;

– не позднее трех рабочих дней со дня обращения за ней бывшего работника.

Заявление на получение справки возможно подано бывшим работником лично, его законным представителем, доверенным лицом либо направлено по почте. К заявлению, поданному доверенным лицом, нужно приложить документы, удостоверяющие его полномочия и личность.

Форма справки утверждена приказом Минздрав России от 17.01.11 № 4н. В ней отражаются сведения о страхователе, о застрахованном и суммы заработной платы и выплат, на каковые начислялись страховые взносы в ФСС России.

При заполнении информации о страхователе бывший работодатель проставляет собственный регистрационный номер в ФСС России и дополнительный код обособленного подразделения, в случае если сотрудник получал зароботную плату в нем. Кроме этого направляться указать код подчиненности страхователя в ФСС России, полученный при постановке на учет.

Кроме этого компания приводит неспециализированную данные: наименование, ИНН, КПП, телефон и адрес.

В сведениях о застрахованном лице отражаются фамилия, имя, отчество работника, его паспортные эти, адрес жительства, номер пенсионного страхования и период работы у страхователя, за который он подлежал обязательному социальному страхованию.

Выплаты в пользу сотрудников указываются за два год , предшествующих году выдачи справки, и за этот год. В эту сумму включаются начисления, каковые попадают в базу для расчета страховых взносов в ФСС России.

Сумма дохода за год не имеет возможности быть больше облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 годов – 415 тыс. руб., для 2011 года – 463 тыс. руб.).

Подписывать справку обязан начальник компании (обособленного подразделения), и главбух. Особенные требования предъявляются к печати: она может находиться лишь в строго отведенном для нее месте и не должна закрывать подпись.

ПРОВЕРКА СВЕДЕНИЙ В ФСС
Компания отвечает за достоверность сведений, каковые отражены в справке. В случае если окажется, что ее бывшему сотруднику переплатили пособие из?-?за неточности в справке и ФСС России его компенсировал, то бывший работодатель обязан вернуть фонду переплату (ст.

15.1 Закона № 255?-?ФЗ).

В случае если новый работодатель при выплате пособия сомневается в сведениях, приведенных в справке о доходе, он вправе направить запрос в ФСС России (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255?-?ФЗ).

порядок и Форма представления запроса утверждены приказом Минздрав России от 24.01.11 № 20н. Направляется таковой запрос в территориальный орган ФСС России по месту регистрации компании, информацию о которой проверяются.

Его возможно привезти лично в отделение фонда, направить по почте либо передать в электронном виде.

В запросе необходимо указать информацию о компании, которая рассчитывает пособие на основании справки о доходе работника, сведения о самом работнике, и о страхователе, выдавшем справку. Проверить возможно лишь наименование, код подчинённости и номер страхователя компании, ее ИНН/КПП, и период работы сотрудника у работодателя.

Данные о размере дохода фонд не информирует.

Составлять запрос в произвольной форме не допускается. В другом случае ФСС России может отказать в предоставлении сведений. Срок для ответа – 30 рабочих дней со дня регистрации поступившего запроса (ч. 1 ст.

12 закона от 02.05.06 № 59?-?ФЗ «О порядке рассмотрения обращений россиян»).

ИНФОРМАЦИЯ ИЗ ПФР
В некоторых случаях работник не имеет возможности взять справку о доходе для расчета пособий (к примеру, компания ликвидирована, не находится по юридическому адресу, отказывается представить нужную информацию). Для этих целей Минздрав России утвердило форму запроса в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о зарплате, и форму заявления сотрудника, которое есть основанием для для того чтобы запроса (приказ от 24.01.11 № 21н).

Сперва работник обращается с заявлением в компанию, где трудится сейчас и желает оформить пособие. В заявлении он пишет, у какого именно работодателя и по какой причине не имеет возможности взять справку о доходах за определенный период.

На основании этого заявления страхователь (работодатель) образовывает запрос о предоставлении сведений о заработной данного работника и в течение двух календарных дней направляет его в подразделение ПФР по месту собственного учета. Сделать это возможно двумя методами: по почте либо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Чтобы получить сведения по нескольким страхователям, запросы направляются раздельно по каждому из них.

Ответ сотрудники ПФР должны подготовить в течение 10 рабочих дней (высылается по почте или по телекоммуникационным каналам связи). В случае если компания запрашивает сведения за прошедший год в течение первых трех месяцев этого года, то для ответа фонду отводится срок не позднее 1 апреля.

Подобный порядок действует, в случае если застрахованное лицо приобретает пособие не у страхователя, а в территориальном органе ФСС России. Прошение о запросе сведений о заработной в этом случае подают не работодателю, а в подразделение ФСС России.

Статья напечатана в издании комментарии и Документы №9, май 2011 г.

Стань специалистом

Источник: Издание комментарии и Документы

Виды справок и вся правда о них, 2018 год


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: