В текущем году сотрудники налоговой администрации принимают сведения 2-НДФЛ по новым правилам. Помимо этого, изменилась и сама форма справки.
Мы опросили сотрудников ИФНС и узнали, какие конкретно требования сотрудников налоговой администрации Столичного региона необходимо учесть, сдавая сведения на работников.
В конце прошлого года ФНС России создала новые правила, по которым нужно подавать в инспекцию сведения о доходах физлиц (Порядок , утв. приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@). А с 6 января 2012 года обновилась форма 2-НДФЛ.
Ее работодатели должны сдать в ИФНС до 2 апреля включительно. Основное изменение в том, что сейчас возможно представить одну справку, даже если вы в течение 2011 года удерживали налог с работника по различным ставкам. Виды выплат и суммы налога достаточно разнести в бланка по разделам.
Раздельно оформлять документ придется лишь в том случае, если налог удержать не удалось. Подробнее о заполнении новой справки 2-НДФЛ мы писали в издании «Главный бухгалтер» № 2, 2012.
на данный момент же поболтаем о том, как без неприятностей сдать новую форму в Столичном регионе.
На бумаге справки лучше не воображать
В новом Порядке госслужащие четко прописали правила представления сведений 2-НДФЛ. Так, сдать справки возможно тремя методами: в бумажном варианте, на электронном носителе (дискете 3,5, DVD, CD, устройствах flash-памяти) либо по ТКС.
Сходу оговоримся, что сдавать справки на бумаге возможно лишь в том случае, если в компании трудятся не более девяти человек. Такое ограничение с этого года показалось в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. Но, как мы узнали, пообщавшись с инспекторами, они в любом случае будут деятельно сопротивляться бумажной отчетности. Если вы не желаете идти на конфликт, лучше принести сведения на электронном носителе. Наряду с этим в некоторых инспекциях настаивают, что справки все равно необходимо распечатать и на бумаге. К примеру, в столичных ИФНС № 4, 5, 26. Но большая часть инспекторов все же уверены в том, что при сдаче 2-направляться на электронных носителях распечатать необходимо лишь реестр.
Для того чтобы мнения в ИФНС г. Воскресенску, г. Истре, г. Ногинску, г. Ступино, а также в столичных ИФНС № 7, 13, 14, 20, 22, 28.
При сдаче справок 2-НДФЛ на бумаге либо электронных носителях реестр необходимо воображать в двух экземплярах: один для себя, второй для инспекторов. Не забудьте, что форма реестра сведений о доходах также изменилась.
Новая приведена в приложении к приказу № ММВ-7-3/576@. Действительно, в нем осталась непонятная строка «Итого». В ИФНС по г. Воскресенску, г. Дмитрову, г. Ступино, и столичных ИФНС России № 4, 5, 7, 13, 20, 26, 28 нам дали совет по большому счету не заполнять данный реквизит.
Но в УФНС по г. Москве уверены в том, что в данной строчке необходимо указать количество представленных сведений по форме 2-НДФЛ (пример ниже).
И еще обратите внимание: если вы подали сведения по ТКС, то сотрудники налоговой администрации сами вышлют уже подписанный реестр в электронном виде. Сделать это они должны в течение 10 дней с даты отправки.
Отправлять сведения по почте необходимо заблаговременно
В Порядке сейчас официально прописано, что сведения на электронных носителях возможно отправлять по почте. Но на практике таковой метод точно приведёт к. Дело в том, что в пункте 11 Порядка четко сообщено, что представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль. Результаты для того чтобы контроля сотрудники ИФНС должны отразить в протоколе приема.
Его форма кроме этого имеется в приказе № ММВ-7-3/576@. В случае если в заполнении формы будут неточности, то сотрудники налоговой администрации составят отрицательный протокол. И до тех пор пока вы не исправите неточности, госслужащие будут вычислять, что сведения 2-НДФЛ не сданы. В случае если же справки компания отправляет по почте, то отрицательный протокол сотрудники налоговой администрации кроме этого перешлют по обратному адресу. Следовательно, имеется опасность определить о том, что сведения не приняты, позднее крайнего срока их подачи.
Справка 2-НДФЛ не для предоставления налоговой
