С.Трухачев, специально для Клерк.Ру
Неспециализированные требование к автоматизации управления контрактами мы разглядели в прошлой статье. Непременно, любая отрасль имеет собственные особенности, но учет контрактов в строительных работах самый личен. В учет контрактов добавляется новое измерение – объект строительства.
При выборе информационной совокупности управления контрактами строительные организации должны в обязательном порядке учесть этот нюанс. Предположим, что объекты строительства в совокупности имеется.
Сейчас разглядим изюминке учета в таком же порядке, как в прошлой статье.
Заключенный документ может относиться к одному объекту (к примеру, строительство объекта), или к нескольким (ремонт нескольких объектов), исходя из этого выбор объекта должен быть вероятен как в шапке документа, так и в каждой позиции. В печатных формах таблица может стать многомерной, к примеру, в строчках будут указаны работы по объекту, а в столбцах сами объекты.
Соответственно информационная совокупность обязана разрешать додавать не только строки, но и столбцы, а программисты должны мочь это делать, потому, что операционный документ представляет собой плоскую таблицу, где в каждой строке указаны объекты и индивидуальные работы. И, конечно же, учет контрактов в строительных работах обязан поддерживать регламентированные печатные формы, такие как КС-2 и КС-3.
Помимо этого, нужно разделять типы соглашений: на постройку, ремонт, модернизацию и т.д.
Что является объектом строительства? Это и географическое место, и подразделение агента, и ресурс, и процесс. В целом объект строительства обязан содержать следующие поля: наименование (вероятно раздельно номер объекта), адрес, тип объекта, клиент-генподрядчик-исполнитель (наша фирма в данной цепочки генподрядчик).
Объект строительства может складываться из неповторимых ресурсов (товарно-материальных сокровищ) либо из вторых объектов. Помимо этого, нужно иметь ввиду, что на одном месте возможно выстроено пара объектов. При постройке коммуникаций не считая самого объекта необходимо знать направление, к примеру, при беспроводной связи направление антенны в сторону второй антенны.
Для этих целей мы в документы ввели значение «Объект 2».
В формировании отчетов по постройке в обязательном порядке обязан находиться объект. Менеджер компании должны видеть: по каким объектам какие конкретно идут работы. Потому, что объект имеется географическое понятие, то отчеты должны кроме этого формироваться в разрезе регионов либо более детализировано. Особенное внимание уделяются специальным отчетам, каковые характеризуют обстановку в контрактах по объекту.
В конкретном объекте нужно видеть какие конкретно работы ведутся и по какому соглашению. Потому, что большинство работ в строительных работах выполняется подрядчиками, нужно видеть связь между работами субподрядчика и заказчика.
Т.е. отслеживать ситуации, в то время, когда работы с Клиентом не закрыты субподрядом, и напротив, в случае если субподряд по объекту не привязан к отношениям с клиентом.
При расчете себестоимости распределение неспециализированных затрат должно идти по текущим объектам в производстве. Непременно, отлично иметь бюджет объект строительства, складывающийся из контрактов с клиентом и субподрядных контрактов по объекту.
Это что касается интеграции с другими модулями: производством и бюджетированием.
В долговременных соглашениях либо партнерских программам отлично иметь график строительства. График строительства представляет собой хорошее управление проектами, где одни задачи связаны с другими: start-to-finish и другими отношениям.
А обстановку со постройкой возможно заметить при помощи отчетов замысел-факт, к примеру, диаграмма Ганта либо контроль текущих работ.
Учет соглашений в строительных работах имеет изюминке, исходя из этого не все готовые ответы смогут подойти для автоматизации таких процессов. Да и к смежным модулям накладываются дополнительные ограничения, как мы разглядели в расчете себестоимости, бюджетировании и управлении проектами.
И в целом при выборе информационной договорной совокупности требования такие же, как были изложены в отечественной прошлой статье «Кое-какие требования к автоматизации управления контрактами».
Новый подход учета соглашений участия в долевой постройке
