В работе любого менеджера по кадрам Excel занимает собственный, пускай и не самое основное, но определенно заметное место. Причем для самих HR-менеджеров, обычно очень далеких от сложных инструментов Excel, его применение время от времени преобразовывается в пытку.
Давайте разберем пара типовых обстановок, вопросы про каковые я довольно часто слышу от сотрудников HR-отделов на моих тренингах.
График тренингов Если вы сталкивались в собственной работе с организацией и планированием тренингов для сотрудников, то согласитесь, что грамотный выбор времени для них — крайне важен. Дорогой и необходимый тренинг, но совершённый в неудачное время, в то время, когда сотрудники завалены сезонной работой либо, напротив, разъехались по отпускам — выброшенные деньги компании и напрасно израсходованные ресурсы.
Для верного выбора дат нужна наглядность. Предположим, что на каждого сотрудника запланировано по два тренинга в год. Сведем завершения тренингов и предварительные даты начала по каждому сотруднику в следующую таблицу:
Формула тут лишь одна — в ячейке G4 — скопированная после этого вправо до Января этого года. Она разрешит скоро поменять ход временной шкалы до любых нужных значений, тем самым масштабируя график.
Сейчас выделим все безлюдные квадратные ячейки, начиная с F5 и до конца таблицы вправо-вниз и выберем на вкладке Основная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне уточним тип создаваемого правила — Применять формулу для определения форматируемых ячеек и введем следующую формулу:
Это комбинация из двух логических функций И, связанных между собой логическим Либо. Любая из функций И (AND) контролирует попадание даты соответствующей данной ячейке в диапазон между датами окончания и старта тренинга. Потому, что мы желаем залить цветом оба тренинга, то две функции И связаны одной Либо поверх.
В следствии приобретаем:
Причем, в случае если поменять ход временной шкалы в желтой ячейке E1 до, к примеру, семь дней, то возьмём более неспециализированную картину:
Расчет бонусов либо доплаты за выслугу лет Предположим, что умное управление нагрузило нас приятной обязанностью — вычислить доплаты к окладам отечественных сотрудников за выслугу лет (такое время от времени не редкость в госкомпаниях) либо добавочные бонусы к заработной плату. И то и другое предполагает сложную многоступенчатую совокупность доплат в зависимости от стажа отечественных сотрудников. Представим это в виде таблицы:
Другими словами, в случае если сотрудник проработал у нас меньше 12 месяцев — он не приобретает ничего. В случае если проработал от года до двух — приобретает 10% доплаты (либо бонуса). В случае если от двух до трех — 15%.
В случае если от трех до пяти — 25% и т. д.Большой бонус в 100% надеется лишь старожилам — тем, кто трудится в компании больше 10 лет.
Самая нужная функция Excel для менеджеров по логистике, закупкам и категорийных менеджеров
