С 1 января 2014 года закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (потом – Закон № 402-ФЗ) действует в новой редакции. Трансформации в него внес закон от 21.12.13 № 357-ФЗ.
Неожиданными для опытного сообщества они не стали. Пожалуй, самая эффектная новость – это то, что в Законе № 402-ФЗ показались такие понятия, как мнимые и притворные объекты бухучёта. Их отражение в учете влечет умышленное искажение бухгалтерской отчетности. (ЗАКОН от 21.12.13 № 357-ФЗ)
Скачать ЗАКОН от 21.12.13 № 357-ФЗ
Неспециализированные требования к ведению бухучёта Прежде всего мы разглядим новшества, затрагивающие повседневную работу бухгалтеров компаний.
Оформление первичных документов
Итак, поменян подпункт 6 пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
В соответствии с прошлой редакции, лица, подписывающие первичный документ, несли ответственность за правильность оформления сделок, операций либо событий.
Сейчас эти лица отвечают только за оформление сделок, операций либо событий. Правильность больше не упоминается. Спрашивается: в чем отличие?
В случае если вдуматься, то ответственность за правильность подразумевает отдельный контроль. А это функция работы внутреннего контроля ведения бухучёта (п. 2 ст.
19 Закона № 402-ФЗ, информация Министерства финансов России № ПЗ-11/2013). В один момент появлялось чувство, что в процесс создания документов должны вовлекаться лица, несущие ответственность за их оформление, другими словами за содержание формы либо шаблона, предназначенных для подписания.
В это же время формы документов должен был утвердить начальник компании. В итоге прошлая формулировка только запутывала документооборот.
Ответственность же за оформление подразумевает контроль со стороны лица, подписавшего первичный документ, за соблюдением его необходимых реквизитов.
Документооборот
Дополнен пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. У лица, важного за оформление факта хозяйственной судьбе, показалась новая обязанность: он обязан обеспечить своевременную передачу первичного документа для принятия его к учету.
По сути, работник, подписавший документ, обязан принести его в бухгалтерию.
Требование своевременности раскрывается в графике документооборота. Со сроками, в нем установленными, работника необходимо ознакомить под подпись.
Их соблюдение относится к его трудовым обязанностям и возможно включено в должностную инструкцию.
Формы первичных документов
Внесены трансформации в пункт 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
До 1 января 2014 года начальник компании утверждал формы первичных учетных документов. Сейчас он формы не «утверждает», а «определяет».
Чем руководствовался законодатель в этом случае?
Дело в том, что действия по определению форм шире, чем действия по их утверждению. Так как кое-какие формы установлены подзаконными нормативными актами.
Их соблюдение есть общеобязательным, в локальном утверждении они не нуждаются. К данной категории относятся, например, кассовые документы, транспортные накладные при автомобильных и ЖД перевозках грузов, приемосдаточные акты на металлолом.
Помимо этого, начальнику не имеет смысла утверждать формы, созданные Госкомстатом России и утвержденные его распоряжениями. Очевидно, в случае если компания использует эти формы без каких-либо отступлений.
