В то время, когда мы плывем на лодке по реке, можем ли мы руководить рекой? Совершенно верно так мы не можем руководить временем. Мы можем дружить со временем и руководить собой.
Большая часть людей радостны и живут в гармонии с собой тогда, в то время, когда им не приходится выбирать, чем пожертвовать. Человек, действенно применяющий собственный время, лучше трудится и отдыхает, и приобретает больше хороших чувств от хобби, общения и встреч с родными.
В то время, когда мы плывем на лодке по реке, можем ли мы руководить рекой? Совершенно верно так мы не можем руководить временем. Мы можем дружить со временем и руководить собой.
Так из обстановки выбора «либо/либо» (семья либо работа, успех либо счастье, работа либо учеба) вы перейдете к варианту «и/и». Большая часть людей радостны и живут в гармонии с собой тогда, в то время, когда им не приходится выбирать, чем пожертвовать.
Человек, действенно применяющий собственный время, лучше трудится и отдыхает, и приобретает больше хороших чувств от хобби, общения и встреч с родными.
1. Приоритеты: время продуктивное и непродуктивное
Имеется прекрасно узнаваемая матрица Эйзенхауэра, либо так называемая «матрица приоритетов». Она предполагает разделение задач по двум осям — срочное и ответственное. Но как как раз определять, что именно есть срочным и ответственным?
Вот один из вариантов интерпретации.
Ответственное — то, что в один момент значимо для результатов и сложно в исполнении.
К примеру, вам нужно пригласить партнера компании на празднование юбилея компании. Повлияет ли текст приглашения на результаты бизнеса? Нет. Следовательно, вы имеете возможность поручить секретарю составить такое приглашение.
Второй вариант: нужно написать письмо дистрибьютору с сообщением о увеличении цен на следующий год, причем принципиально важно сохранить с ним хорошие отношения. Может ли письмо воздействовать значительно на бизнес? Да.
Сложно ли это? Да. Исходя из этого вы станете делать это сами.
Срочное. При определении срочности большая часть людей учитывают лишь удаленность срока, к которому нужно выполнить задачу, и время на ее реализацию. Этого не хватает. Необходимо такжеучитывать продолжительность другой работы, каковые запланированы у вас на этот период, и свободное время вторых людей, в случае если их помощь либо информация пригодятся вам для реализации задачи.
Так, обстановка может смотреться приблизительно так. Сейчас 15-е число, а к 25-му вам нужно подготовить отчет. Время на подготовку отчета — 5 рабочих часов. Срочное ли это дело?
- A. Несрочное, поскольку у вас нет вторых рассчетных дел с правильным сроком выполнения.
- Б. Срочное, поскольку 17-го вы уезжаете в командировку, и у вас не будет возможности готовить отчет.
- B. Срочное, поскольку для подготовки отчета вам нужно 2 часа времени аналитика, что сможет поработать с вами лишь 16-го числа.
Такая схема оценки срочности задачи будет намного более действенной, чем легко расчет длительности дел.
2. Как делегировать, в случае если делегировать некому?
Первое, о чем говорят на тренингах по тайм-менеджменту — делегируйте все неважное, оставляя себе лишь самые важные дела. Но что делать, в случае если делегировать работу некому либо все подчиненные перегружены?
В течение дня, семь дней либо месяца у нас имеется время продуктивное и непродуктивное. Степень продуктивности времени смогут определять различные факторы: биологические часы, степень усталости, цейтнот, шум, привычный рабочий ритм, время в дороге и пр.
Мысль тут несложна: в самоё продуктивное время планируйте дела самой высокой важности. Чем ниже продуктивность, тем ниже степень важности планируемых дел.
Таковой подход избавит вас от необходимости делегировать менее серьёзные дела.
Иными словами:
Навыки для дружбы. Мастер класс от Натальи Зотовой. Игра Судьбы
