Наталья МУЖИЧКОВА
Лето выдалось прохладным. Но многие компании все–таки решили подстраховаться на случай неожиданной жары и оснастили собственные конторы кондиционерами.
Дабы дополнительные затраты не ударили «по карману» компании, бухгалтеру достаточно запомнить пара тонкостей.
Барская прихоть?
Взять налоговый вычет при покупке кондиционера сложно, но в полной мере реально. «Кондиционер не роскошь, а нужное средство для обычных условий труда» – таким должен быть основной довод бухгалтера в налоговой администрации. Наряду с этим возможно смело ссылаться на санитарные нормы и Налоговый кодекс.
Действительно, в том случае, если ваш офис оснащен компьютерной либо копировально-множительной техникой. В санитарных правилах говорится, что такие помещения требуется проветривать любой час или снабжать совокупностями отопления, кондиционирования и вентиляции воздуха (п.
4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 3 июня 2003 г. № 118, п. 5.1 СанПиН 2.2.2.1332-03 от 30 мая 2003 г. № 107).
Затрагивалась эта тема и на бухгалтерских форумах. Дабы снизить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по установке и покупке кондиционера, учетные работники рекомендуют прежде всего взять письменное заявление от работников прося установить кондиционеры.
После этого на основании этого документа, и санитарных требований составить приказ по организации о установки и необходимости приобретения охлаждающего оборудования. Тогда приобретение возможно отнести на счет затрат на обеспечение обычных условий труда (подп. 7 п. 1 ст.
264 НК).
Евгения Харитонова, бухгалтер столичной стоматологической клиники, говорит: «Кондиционеры у нас установлены не только во всех кабинетах, но и в некоторых рекреациях. Мы вынуждены поддерживать определенную температуру для сохранности лекарств.
Исходя из этого цена кондиционеров мы нормально включили в перечень затрат, которые связаны с производством. Опирались на санитарные требования и Налоговый кодекс. В отечественную пользу сыграл кроме этого приказ Минздрава.
В нем говорится, что все аптечные пункты при лечебно-профилактических учреждениях должны быть оборудованы кондиционерами (приказ Минздрава от 4 марта 2003 г. № 80)».
Охлаждение без лишних затрат
При учете затрат на приобретение сплит-совокупности бухгалтеру направляться учесть цена приобретения вместе с монтажом.
В случае если затраты превышают десять тысяч рублей, приобретение считается главным средством предприятия. При таких условиях бухгалтер начисляет амортизацию и принимает к вычету НДС.
Делается это с 1-го числа следующего месяца, по окончании того как имущество открыто (п. 5 ст. 172, п. 2 ст. 259 НК).
Норма амортизации кондиционера определяется на базе срока нужного применения по советы изготовителей (п. 5 ст. 258 НК). Дабы сумма отчислений в бухгалтерском и налоговом учете совпала, эксперты рекомендуют установить в этих документах однообразные срок и метод нужного применения.
В случае если итоговая цена кондиционера не более десяти тысяч рублей, приобретение уже не будет амортизируемым средством. При таких условиях бухгалтер списывает затраты на его приобретение единовременно в том же месяце, в то время, когда компания начнет пользоваться кондиционером.
Приобретение бу кондиционера как лотерея))
